Jobbeschreibung
Die Zech Group ist eine strategische Management-Holding, unter deren Dach drei Geschäftsfelder mit ihren operativ tätigen Führungsgesellschaften zusammengefasst sind. Als Muttergesellschaft koordiniert sie die Arbeit in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Real Estate und Hotel, entwickelt die Gesamtstrategie und formuliert die globalen Ziele für die Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe.
Verstärken Sie unsere Rechtsabteilung und werden Sie Teil des Teams von insg. drei Assistenten (w/m/d) in der Zech Group SE. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Rechtsanwälten zusammen und unterstützen diese im vielfältigen Tagesgeschäft der Unternehmensgruppe. Sie übernehmen bei uns in einem modernen und abwechslungsreichen Büroumfeld u. a. folgende Aufgaben:
- Sie managen gemeinsam mit Ihren Kollegen (w/m/d) die Büroorganisation, strukturieren Abläufe und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben
- Zudem führen Sie Korrespondenz mit Mandanten, organisieren Termine und Meetings und bereiten diese vor
- Sie pflegen das digitale Aktenmanagement und entwickeln dieses gemeinsam mit dem Team weiter
- Eigenständig übernehmen Sie Anmeldungen beim Gewerbezentralregister
- In Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwälten erstellen Sie Dokumente und Schriftsätze
- Die Kontrolle des Postein- und ausgangs sowie Fristenkontrollen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Darüber hinaus übernehmen Sie weitere wechselnde Aufgaben, z. B. das Reisemanagement inkl. der Abrechnung
- Ihre Basis ist eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
- Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Bürokaufmann (w/m/d) oder Industriekaufmann (w/m/d) abgeschlossen und bringen fundierte Berufserfahrung im juristischen Bereich, z. B. als Assistenz (w/m/d) in einer Kanzlei, mit.
- Ihnen sind juristische Schriftstücke geläufig und Sie sind in der Lage, die Vollständigkeit der Unterlagen zu prüfen
- Sie sind kommunikativ, organisieren gerne und behalten auch bei enger Termintaktung den Überblick
- Sie haben Freude daran, ein modernes, digitales Arbeitsumfeld zu nutzen und mitzugestalten
- Sie überzeugen uns mit Ihrer selbstständigen und verantwortungsvollen Herangehensweise, arbeiten dabei aber gern als Teil eines Teams
Wir wachsen stetig – und möchten langfristig mit dir zusammenarbeiten. Wir stellen dich unbefristet ein und bieten dir ein attraktives Vergütungspaket. Freue dich ebenfalls auf:
- Eine vertrauensbasierte Arbeitszeitregelung, die dir Flexibilität für deine persönliche Lebensgestaltung bietet
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für deine privaten Reisen
- Ein umfangreiches Qualifizierungsprogramm, welches dir für deine regelmäßige Weiterbildung zur Verfügung steht
- Wertvolle Lern-, Entwicklungs- und Karrierechancen, die sich aufgrund des kontinuierlichen Wachstums und der breiten Aufstellung unserer Unternehmensgruppe regelmäßig ergeben
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Feiern und Feste! Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents gehören bei uns ganz selbstverständlich dazu
- Unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen, selbstverständlich direkt per App auch auf deinem privaten Handy nutzbar
- Besonders attraktive Vergünstigungen für deine privaten Besuche in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland
- Nutze außerdem unsere exklusiven Pkw-Leasingangebote, DSL-Mobilfunkrabatte oder den kostenlosen Eintritt zur Kunsthalle Bremen
Ein persönlicher Pate macht dich mit deinem Job vertraut und bleibt dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. Du erhältst einen umfassenden Einarbeitungsplan, da uns dein gelungener Einstieg wichtig ist. Profitiere vom kollegialen Miteinander und verstärke unser Team.
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