Jobbeschreibung
Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit, eine:n
Personalcontroller:in (m/w/d)
Entgeltgruppe 11 TVöD-V VKA, Tarifgebiet Ost
Stiftung Stadtmuseum Berlin
Das Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen digital vielfältige Zugänge. So ermöglichen wir neue Erkenntnisse und leisten einen Beitrag zum Miteinander und Zusammenhalt in einem offenen und vielstimmigen Berlin.
Das Team
Das Fachteam „Finanzen und Controlling“ koordiniert und überwacht die allgemeine Finanzlage der Stiftung Stadtmuseum Berlin, das interne und externe Rechnungswesen, die Haushaltssteuerung und das Liquiditätsmanagement. Wesentliches Steuerungselement ist dabei das Controlling. Sämtliche Buchungsvorgänge und der gesamte Zahlungsverkehr der Stiftung werden vom Fachteam bearbeitet. Das Fachteam ist zudem für die Aufstellung des Jahresabschlusses und des Wirtschaftsplans verantwortlich und unterstützt Projektleitungen administrativ im Drittmittelbereich. Die zum Team gehörige Vergabestelle berät und unterstützt Beschaffungs- und Vergabevorgänge.
- Sie bereiten personalwirtschaftliche Daten auf und erstellen aussagekräftige Reportings.
- Sie unterstützen aktiv bei der Planung, dem Berichtswesen, der Forecast-Berechnung sowie dem Jahresabschluss und der Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen.
- Sie erstellen präzise Berechnungen für den Personalbedarf und kalkulieren die Personalkosten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
- Sie ermitteln die Personalkosten für Projektanträge und Verwendungsnachweise.
- Sie beraten das Management sowie interne Fachabteilungen in allen Fragen des Personalcontrollings und -reportings.
- Sie entwickeln und optimieren Personalsteuerungsinstrumente, KPIs und Auswertungen, um das Management kontinuierlich zu unterstützen.
- Sie arbeiten eng mit dem kaufmännischen Controlling sowie dem Drittmittelcontrolling zusammen, um die Kostenstruktur transparent und effizient zu halten.
- Sie gestalten HR-Prozesse aktiv mit und treiben ihre kontinuierliche Verbesserung voran.
- Sie wirken an spannenden, interdisziplinären Projekten mit, die die Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie unterstützen.
- betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Hochschulstudium oder eine qualifizierende Ausbildung
- mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Controlling, bevorzugt im Personalcontrolling oder in der Entgeltabrechnung
- gute Kenntnisse im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung und/oder im Zuwendungsrecht
- Erfahrung in der Arbeit mit HCM-Tools, Projektabrechnung, Finanzplanung
- sehr gute Kenntnisse in MS Excel
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1
- Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf Niveau B2
Wünschenswert sind:
- hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
- Interesse am Aufbau und der Weiterentwicklung von EDV-gestützten Analysetools
- Kenntnisse in einer Sprache, die in unserer Stadt von einer größeren Einwanderungsgruppe gesprochen wird
Anforderungen:
- hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- konzeptionelle Kreativität
- Diversitätskompetenz sowie interkulturelle und transkulturelle Kompetenzen
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD-V VKA (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes – Vereinigung Kommunaler Arbeitgeberverbände) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.
- die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung
- einen Arbeitsplatz in Berlins Mitte
- die Möglichkeit mobilen Arbeitens
- Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr