Jobbeschreibung
An der Julius-Maximilians-Universität ist zur Verstärkung unseres neuen Projektteams im Servicezentrum Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
SAP-Sachbearbeiterin oder SAP-Sachbearbeiter
(w/m/d) im Bereich Personalwesen
mit einer Befristung zunächst bis zum 31. Dezember 2027 zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (je nach persönlicher Voraussetzung bis max. E 9b).
Um bei den Prozessen im Personalwesen modern und effektiv aufgestellt zu sein, werden die universitären Verfahren in der Personalverwaltung ins digitale Zeitalter überführt. Werden Sie Teil unseres neu aufgestellten Teams für Digitalisierungsprojekte, das neue IT-Programme einführt, Personalprozesse umstrukturiert und unsere Mitarbeitenden engagiert auf den digitalen Weg mitnimmt!
- Mitwirkung im bevorstehenden ERP-Migrationsprojekt im Personalbereich
- Analyse des bestehenden SAP-HCM-Systems und Abgleich mit künftigen SAP-Strukturen (VIVA)
- Dokumentation der untersuchten Infotypen, Felder, Wertehilfen und Eigenentwicklungen
- Bewertung und Aufbereitung der Ergebnisse für fachliche Diskussionen und zur Lösungsfindung
- Analyse und Gestaltung nachhaltiger Prozesse, um Abläufe zu optimieren und diese effizient in die neue Systemlandschaft zu integrieren
- Konzepterstellung und Aufbau eines standardisierten Dokumentenmanagements in SAP
- Analyse, Dokumentation und Aufbau von Objektstrukturen und Verknüpfungen in SAP
- Rolle des Key-Users mit Experten- und Multiplikatorenfunktion für das neue System
- Testung von Daten und Unterstützung bei der Datenmigration
- Mitwirkung bei Teammeetings, Workshops, Fachrunden und Anwenderschulungen
- fachliche Beratung der Projektleitung
- abgeschlossenes Bachelor-Studium oder Ausbildung mit Fachrichtung Verwaltung, Wirtschaft bzw. IT (z. B. Wirtschafts-, Fachinformatik, IT-Systeme) oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise berufliche Erfahrung bzw. Zusatzqualifikationen im Personalbereich sowie SAP
- digitale Kompetenzen und gutes Technologieverständnis
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie analytische und konzeptionelle Denkweise
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, insb. Excel, idealerweise auch SAP-HCM
- ein zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- die Zusammenarbeit in einem engagierten und kooperativen Team
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit- und Homeofficevereinbarung
- Möglichkeiten, berufliche und familiäre Interessen miteinander zu vereinbaren