Jobbeschreibung
Die Kulturstiftung der Länder ist eine gemeinnützige Stiftung des bürgerlichen Rechts. Ihre Aufgabe ist es, Initiativen und Projekte in den Bereichen Kunst und Kultur zu entwickeln, zu fördern und zu begleiten, die gesamtstaatlich bedeutsam sind. Die Stiftung wird von allen 16 deutschen Ländern getragen. Für den Fachbereich 3 „Verwaltung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst für die Dauer von zwei Jahren eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Projektsachbearbeitung / Drittmittel / Buchhaltung (m/w/d).
Es ist angestrebt, die Stelle auf Dauer im Wirtschaftsplan einzurichten.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Finanz- bzw. Projektsachbearbeitung, insbesondere:
- Erstellen, Überprüfung & Überwachen der Kosten- und Finanzierungspläne sowie der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise, ggf. nach Vorgaben der Zuwendungsgeber
- Überprüfung der Einhaltung aller Richtlinien & Vorschriften z.B. auch nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber
- Finanzcontrolling von Projektkosten sowie Überwachung und kontinuierliche Fortführung der einzelnen Projekt-Gesamtbudgets; Mittelbewirtschaftung
- Beratung und Überwachung der sach- und fristgerechten Verwendung der Fördermittel in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektkoordinatoren
Zentraler Ansprechpartner für die Kommunikation mit den Zuwendungsgebern bzgl. aller zuwendungsrechtlichen Anliegen der Projektförderung, wie z.B. Zuwendungs- und Änderungsbescheide, Mittelanforderungen, zahlenmäßige Verwendungsnachweise, Berichtswesen
Erstellen von Drittmittelauswertungen, -statistiken und -berichten; Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Prüfungen
Administrative Tätigkeiten:
- Mitarbeit am Ausbau der administrativen Strukturen der Kulturstiftung der Länder
- Mitwirken beim Erstellen von Richtlinien oder Dienstanweisungen
- Eigenständige Entwicklung von Work-Flows für den Aufgabenbereich der Verwaltung im Rahmen der Implementierung von FOKUS (Projektmanagementsoftware)
- Erstellen von Dokumentenvorlagen (Förderzusagen, Verwendungsnachweise, Abschlussschreiben)
Buchhalterische Tätigkeiten als Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung
Buchhaltung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung,
- Zahlungsverkehr
- Abstimmung und Pflege der Konten,
- Abgabe von Statistiken an das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg
- Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes,
- Kosten- und Leistungsrechnung/ Budgetierung
- Implementierung der KLR und der Budgetierung,
- Anpassung und Fortentwicklung der Instrumente
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) eines verwaltungswissenschaftlichen Fachs oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in sowie Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht
- Sehr gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht & der Projektförderung
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
- Hohe Zahlenaffinität und eine eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel).
- Problemlösungskompetenz und Bereitschaft für die Entwicklung/Einführung neuer Arbeitsprozesse und -instrumente (z.B. für die Budgetverwaltung).
- Hohe Moderations- und Mediationskompetenz sowie Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Wünschenswert sind:
- Berufserfahrung oder solide Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements in öffentlichen Einrichtungen (möglichst in einer zuwendungsfinanzierten Institution im Kultur- oder Wissenschaftsbereich), insbesondere bei der Betreuung von Drittmitteln.
Was Sie von uns erwarten können:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen und dynamischen Themenfeld
- Arbeit in einem engagierten Team
- Einblicke in den gemeinnützigen Stiftungssektor
- Eine Bezahlung nach TVöD-Bund Entgeltgruppe 9c
- Zusatzversorgung gemäß VBL-West
- Arbeitgeberinnenzuschuss zum VBB-Firmenticket/Deutschlandticket Job
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der stiftungsinternen Regelungen