Jobbeschreibung
Schiffers Bauconsult ist eines der führenden Beratungs- und Sachverständigenbüros für baubetriebliche Angelegenheiten in Deutschland. Neben Gutachtertätigkeiten im Kontext von gestörten Bauabläufen sind wir im Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie im Lean Construction tätig. Wir sind ein dynamisches Team von ca. 40 Mitarbeitenden mit hohem Entwicklungs- und Qualitätsanspruch. Mehr über unser Team, unsere Projekte und Leistungsfelder erfährst du auf unserer Homepage.
Für unser Backoffice suchen wir an unserem wachsenden Hauptsitz in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt zusätzliche Unterstützung durch eine Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann.
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung und Zuordnung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
- Stammdatenpflege in unserem ERP-System
- Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung und Prüfung der Reisekosten unserer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der vorgenannten Aufgaben
- Gern fundierte steuerliche Kenntnisse im Bereich der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung sowie der Reisekostenabrechnung
- Erfahrung in der Nutzung von Microsoft 365-Anwendungen (Excel, Word)
- Allgemeine Lernbereitschaft und Bereitschaft, die Prozesse im Team Finanzen mit gestalten zu wollen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Qualifiziertes und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem Wertschätzung und Teamarbeit groß geschrieben wird
- Möglichkeiten der flexiblen Arbeitsgestaltung, Homeoffice etc.
- Förderung der eigenen persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung sowie ein zeitgemäßes und modernes Arbeitsumfeld
- Diverse Extras wie betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Getränke und Obst am Arbeitsplatz etc.