Jobbeschreibung
Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.
Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:
BUA-Assistenz / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – 25 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 4 TV‑L Berliner Hochschulen
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
Zentraleinrichtung wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK)
Kennziffer: ZEWK-653/24 (besetzbar ab sofort / befristet bis 31.10.2026 / Bewerbungsfristende 03.01.2025)
- unterstützende Aufgaben bei der Organisation von Veranstaltungen und Kursen
- Auf- und Abbau der Ausstattung vor Ort bei Präsenzveranstaltungen
- Konfektionieren der Veranstaltungsunterlagen
- Ansprechpartner*in für Doktorand*innen bei organisatorischen Fragen vor Ort
- Betreuung der Trainer*innen vor Ort
- allgemeine Unterstützung in der Wissenschaftlichen Weiterbildung und der Referent*in des GSSP im Office Management
- Erstellung von Informationsmaterialien mit Adobe InDesign
- Pflege der Homepage mit TYPO3
- Bearbeitung von Anfragen zum Graduate Studies Support Program
- Pflege und Vorbereitung von Daten für die Berichtslegung
- Versierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, TYPO3 und Adobe InDesign, Statistiksoftware (SPSS)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Wünschenswert:
- Affinität für Veranstaltungstechnik
- Zeitlich verfügbar auch an Randzeiten (8 – 10, 16 – 18 Uhr), jeweils zu Beginn und Ende von Kursen
- Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz zur Begleitung mehrtägiger Veranstaltungen
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie einen sorgfältigen Arbeitsstil
- Fähigkeit zum selbstorganisierten strukturierten Arbeiten
- Teamfähigkeit, Spaß an der Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Doktoranden*innen aus aller Welt
Bewerbungen von Studierenden der TU Berlin und anderer Hochschulen sind willkommen.
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