Jobbeschreibung
NOTUS energy baut, plant und betreibt nationale und internationale Wind- und Solarparks seit nun mehr als 20 Jahren. Wir sind ein modernes und motiviertes Team, dessen Ziel es ist, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.
Mit mehr als 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern, leisten wir einen täglichen Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft - damit aus irgendwann ein jetzt wird.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Bauabteilung am Standort Potsdam.
- Administrative Entlastung und Unterstützung der Kollegen in unserer Bauabteilung
- Schnittstellenfunktion zwischen Bauleitern und Projektmanagern
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen und Vertragsunterlagen
- Verantwortung für die Büroorganisation, das Dokumentenmanagement sowie die Fristen- und Wiedervorlageverwaltung
- Vor- und Nachbereitung interner Meetings
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder einem bautechnischen Hintergrund
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Baubranche
- Erfahrungen im Vertragsmanagement und in Bauangelegenheiten von Vorteil
- Freude an Kommunikation und ein hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit MS-Office 365
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie
- NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebsrente, Kita-Zuschüsse
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tag Urlaub
- NOTUS-Card: Monatlich 50 € zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
- Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
- E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung
- Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents