Jobbeschreibung
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
Bau mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Die Zentrale Technik (ZT) bietet im STRABAG-Konzern Planungs- und Beratungsdienstleistungen für das komplette Produktportfolio des Bauens, vom Tunnel- über den Hoch- und Ingenieurbau bis hin zum Verkehrswegebau. Mit mehr als 1.000 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir innovative und nachhaltige technische Lösungen für die operativen Unternehmenseinheiten zur Verfügung und tragen so wesentlich zur Technologieführerschaft unseres Konzerns bei.
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
- Annahme und Koordination der eingehenden Telefonate, Postbearbeitung (Briefe, MS Teams, E-Mails)
- Termin- / Aufgabenkoordination und -überwachung
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen aus dem Fachbereich
- Rechnungsbearbeitung und Controllingaufgaben
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Auswertungen
- Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Baubranche sind von Vorteil
- Eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise in Outlook, PowerPoint und Excel
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Als unsere Assistenz wünschen wir uns eine Person, die mit Diskretion, Eigenverantwortung und einem hohen Maß an Vertrauen zu einer harmonischen Zusammenarbeit beiträgt.
Bei uns erwarten Sie zahlreiche attraktive Benefits: Sie profitieren von den Vorteilen unseres Tarifvertrags, darunter eine faire Vergütung, geregelte Arbeitszeiten, Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt. Darüber hinaus bieten wir günstige Tankkonditionen, exklusive Rabatte auf Reisen, Mode und Technik sowie einen nachhaltigen Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr. Ergänzt wird unser Angebot durch eine betriebliche Altersvorsorge, privaten Versicherungsschutz und günstige Energieangebote. Ein Fahrradleasing-Programm ermöglicht Ihnen die flexible Nutzung eines hochwertigen Rads oder E-Bikes. Zudem steht Ihnen eine kostenfreie und 100 % vertrauliche externe Mitarbeiterberatung zur Seite. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung: Unser konzerninternes Karriere- und Personalentwicklungsmodell unterstützt Sie dabei, Ihre Potenziale zu entfalten. Ein strukturiertes und umfassend organisiertes Onboarding-Programm erleichtert Ihnen den Einstieg, sodass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.Mehr