Sachbearbeiter*in Integrationsprojekt EMIL

Jobbeschreibung

Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.

Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du

Der LaDaDi sucht ab sofort eine "Finanz- & Verwaltungskraft" zur Unterstützung der Leitung des Projekts EMIL, befristet für die Dauer des Projekts bis zum 31.03.2027 in Vollzeit am Standort Jägertorstraße in Darmstadt.*

EMIL (Europa: Mobilität und Integration leben!) ist ein Projekt im Rahmen des ESF Plus geförderten Mobilitätsprogramms JUVENTUS des Bundes mit dem Ziel, die Beschäftigungschancen von Jugendlichen und jungen Erwachsenen durch die Förderung transnationaler Austausch- und Mobilitätsvorhaben zu erhöhen.

• Sie sind nach den Standards des ESF-PLUS für die finanztechnische Abwicklung (Abrechnung, Verwendungsnachweiserstellung und -prüfung) des Projekts zuständig.
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Haushaltsplänen und kooperieren mit den Schnittstellen, u.a. Zuwendungsgeber, Kostenträger und (trans)nationale Kooperationspartner.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitwirkung bei der Evaluation und dem Monitoring der einzelnen Projektphasen und die Aufbereitung von Daten zu Informations- und Präsentationszwecken.
• Sie unterstützen die Fallmanagementteams der Kreisagentur für Beschäftigung bei der Auswahl von Teilnehmenden.
• Weiterhin unterstützen Sie die Projektleitung bei sämtlichen verwaltungstechnischen Aufgaben (z.B. Öffentlichkeitsarbeit, Nachhalten von Berichtspflichten, Führung von Listen, Erstellen von Dokumentationen und Protokollen sowie Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen, etc.).

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium. Hilfsweise bringen Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in bzw. Verwaltungsbetriebswirt*in mit oder haben eine Ausbildung als Bilanzbuchhalter*in, Buchhalter*in, Controller*in oder Vergleichbares abgeschlossen.
• Zudem können Sie bereits Berufserfahrung in der Finanzabrechnung und im Finanzcontrolling, sowie Vorerfahrung in der Projektarbeit und im Reisekosten- und Vergaberecht vorweisen.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind wünschenswert. Idealerweise verfügen Sie zudem über Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen (z.B. Italienisch, Griechisch).
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeitsweise aus.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind ein fester Bestandteil Ihres Arbeitsalltags.
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office und idealerweise in SAP runden Ihr Profil ab.

• Wir können zwar keine Gehälter wie bei Google & Co. bieten, dafür punkten wir mit der Sicherheit des öffentlichen Diensts, das bedeutet: sicherer Arbeitsplatz, regelmäßige Gehaltserhöhung und Jahressonderzahlung.

  Hohe Arbeitsplatz­sicherheit

• Als sinnvolle Ergänzung zur privaten Vorsorge haben wir die Rente unserer Mitarbeitenden im Blick.

  Betriebliche Altersvorsorge

• Unsere Betriebsrestaurants „Kasino“ in Darmstadt und „Bistro“ in Dieburg bieten täglich eine Auswahl verschiedener Snacks und warmer Mahlzeiten an.

  Betriebsrestaurant

• Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten. Unser hausinternes Fortbildungsprogramm bietet hierfür eine große Vielfalt an fachübergreifenden Seminaren und Veranstaltungen.

  Fort- & Weiterbildung

• Gesund und sicher arbeiten – darum kümmert sich unser Team „ImBlick“. Außerdem stehen eine Vielzahl von Angeboten zur Verfügung wie die LifeTouch Massage am Arbeitsplatz, eine aktive Mittagspause oder verschiedenste Seminare zum Thema „Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz“.

  Gesundheits­management

• Wir unterstützen die nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden mit einem preisgünstigen JobTicket inkl. RMV-Mitnahmeregelung.

  Jobticket

• Damit sich neue Mitarbeitende schnell bei uns zurecht finden, begleiten wir diese in den ersten sechs Monaten mit verschiedenen Onboarding-Veranstaltungen.

  Onboarding

• Kurze Wege vom Parkplatz ins Büro.

  Parkplätze am Haus vorhanden

• Ob Veranstaltungen oder Einkaufmöglichkeiten, auf unserer Plattform ist für alle ein passendes Angebot dabei.

  Mitarbeiterrabatte

• Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle erleichtern die Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Unsere Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch in reduzierter Arbeitszeit zu besetzen.

  Work-Life-Balance

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