Jobbeschreibung
Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.
Im Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin in Hamburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter:in Einkauf (m/w/d)
zu besetzen.
Die Beschaffungen umfassen das gesamte Spektrum des Bedarfs einer wissenschaftlichen Einrichtung. Das BNITM ist ein öffentlicher Auftraggeber.
- Erstellung und Durchführung von Vergaben nach VOB, UVgO, VgV, Hamburger Vergabe Ordnung
- Dokumentation und Berichtswesen nach öffentlichem Vergaberecht
- Verhandlung und Abschluss von Verträgen sowie Vertragsverwaltung
- Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
- Einrichtung, Dokumentation und Pflege von Benutzerdaten z.B. Berechtigungen im ERP System (Mach Web 2.0)
- Stammdatenpflege
- Einkaufsbezogene Beratung der Fachabteilungen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
- Relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich des Einkaufs von Dienstleistungen
- Gute technische Kenntnisse und Verständnis
- Idealerweise Erfahrungen in der Vergabe öffentlicher Aufträge (UVgO, VOB, VgV) in einem öffentlichen Unternehmen
- Einschlägige Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Gute Fachkenntnisse und Erfahrungen vorzugsweise im öffentlichen Vergaberecht sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der ERP-Systemsoftware MACH oder SAP sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein spannendes Tätigkeitsfeld in einem interdisziplinären Arbeitsbereich an einem Forschungsinstitut der Leibniz-Forschungsgemeinschaft
- Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zum ProfiTicket als Deutschlandticket (Basic)
- Betriebliche Altersversorgung
Die Vergütung erfolgt nach TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg) in der Entgeltgruppe EG 9a.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich gewünscht.
Mehr