Jobbeschreibung

Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzen­forschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewälti­gung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der welt­weiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steige­rung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwen­dung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzig­artige Bandbreite ab.

Kaufmännischer Geschäftsbereich

Im Hereon stellt der Kauf­männische Geschäftsbereich für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten die Managementbereiche Finanzen und Controlling, Einkauf und Logistik, Personal, Liegenschaften und Informationstechnik, das Technikum und der Zentral­bereich sowie die Stabs­abteilungen Interne Revision, Technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.

Leitung (m/w/d) für den Bereich „Personal­management“

Referenzcode: 50131856_2 – 2024/HR 3
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 19.01.2025

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) für den Bereich „Personal­management“. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen und auf dem Campus Geesthacht angesiedelt.

Sie berichten direkt der kaufmännischen Geschäftsführung und beraten die oberste Managementebene zu allen Personal­themen inkl. personal- und sozialrechtlicher sowie personalvertretungsrechtlicher Fragestellungen.

Sie tragen auf der Grundlage der Zentrums­strategie und in Abstimmung mit der Geschäfts­führung proaktiv zur Umsetzung und Weiterentwicklung der Personalstruktur des Hereon mit seinen vielfältigen Beschäftigten­gruppen und Gästen bei, dazu gehört insbesondere die Verankerung von Nachhaltigkeit, Gleichstellung sowie Diversität und Inklusion in einem Dauerstellen­konzept und einer Be- bzw. Entfristungs-Policy.

Sie stellen unter Berücksichtigung der dynamischen Anforderungen an eine und innerhalb einer Wissenschafts­einrichtung die Wirtschaftlichkeit und gesetzliche Konformität des Hereon sicher.

Sie führen fachlich und disziplinarisch ein starkes Team aus aktuell 27 Köpfen.

Sie sind für die strategische und operative Ausrichtung des Bereichs verantwortlich und bauen diesen zeitgemäß zu einer prozessorientierten internen Dienstleistungs­einheit weiter aus, dazu gehört insbesondere die Weiterentwicklung der Digitalisierung des Bereichs inkl. Verbesserungen in der Anwendung des ERP-Systems.

Sie übernehmen Arbeitgeber-Funktionen, darunter die Vertretung intern gegenüber den Gremien der betrieblichen Mitbestimmung und extern in arbeitsgerichtlichen Verfahren.

Sie vertreten das Zentrum gegenüber externen Kooperations- und Geschäftspartnern sowie gegenüber Betriebs- und Wirtschaftsprüfungs­unternehmen.

Sie sind ein erfahrener Generalist (m/w/d) mit einem erfolgreich abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertig) der Fachrichtungen Wirtschafts­wissenschaften/​Betriebs­wirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal­management, Human Resource Management oder vergleichbar.

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personal­management eines ähnlich großen Unternehmens – vorzugsweise in einer Wissenschafts­einrichtung oder Einrichtung des öffentlichen Sektors – ein.

Sie verfügen über profundes und anwendungs­bereites Fachwissen sowie über ein fundiertes Rechtsverständnis, insbesondere auf den Gebieten Arbeits-, Dienst-, Sozial- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes.

Sie beherrschen die einschlägigen IT‑Anwendungen (Microsoft Office, SAP, HR- und Recruiting-Systeme) und haben Erfahrungen in Projekt-, Prozess- und Qualitäts­management.

Sie besitzen ausgewiesene Sozial- und Führungs­kompetenzen.

Sie treten aufgeschlossen und überzeugend auf und kommunizieren klar und verbindlich mittels sehr guter Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

• ein Anstellungsverhältnis mit Perspektive
• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum in einem faszinierenden international geprägten Forschungsfeld, das wichtige Beiträge in hoch relevanten Zukunftsthemen leistet
• ein attraktives Arbeitsumfeld im Kreis engagierter Fach- und Führungskräfte in Wissenschaft und Administration
• ein kollegiales Netzwerk innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft und ihren Partnerinstitutionen
• zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Kita am Campus & Ferienbetreuung, Elder Care, Unterstützung in schwierigen Lebenslagen)
• eine hervorragende Infrastruktur inkl. moderner Arbeitsplatzausstattung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 15 nach TV EntgO Bund

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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