Jobbeschreibung
Das 4-Sterne-Hotel Hilton Garden Inn Stuttgart NeckarPark liegt nur wenige Gehminuten von den top Veranstaltungshallen, wie der Mercedes-Benz Arena, der Porsche Arena oder der Hanns-Martin-Schleyer-Halle, entfernt.
Unser Hotel verfügt über 150 modern gestaltetet Zimmer & Suiten, 8 Meetingräume und Business Center im Front Office für bis zu 600 Personen, sowie einen Spa- und Fitnessbereich mit Erlebnisdusche.
Neben dem Frühstücksrestaurant und der lässigen Kulinarik im Pub & Bar bietet es dazu den Pavillon Pantry, wo wir unsere Gäste rund um die Uhr mit Snacks und Getränken versorgen.
Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich jetzt!
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d).
Anstellungsart: Vollzeit
- Planung, Organisation und Koordination von Banketten, Tagungen und Veranstaltungen
- Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Absprache und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie F&B, Küche und Technik, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Persönliche Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten
- Erstellung und Pflege detaillierter Function Sheets zur Abstimmung mit dem Team
- Kontrolle der Veranstaltungsräume und Vorbereitung für ein einwandfreies Gästeerlebnis
- Überwachung der Einhaltung von Budgetvorgaben und Qualitätssicherungsstandards
- Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Feedback-Gesprächen mit Kunden
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation
- Erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, idealerweise im Hotelbereich
- Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Gästen und Kollegen
- Hohe Serviceorientierung sowie Liebe zum Detail
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Veranstaltungssoftware (z. B. Delphi, Opera)
Idealerweise bereits Erfahrungen als Bankett- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d).
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Nutzung unseres Finessstudios
- Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
- Extra-Freier-Tag am Geburtstag
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Staffrate sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-Hotels & Accor ALL Heartist Programm
- Cross Exploration: in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand arbeiten können
- Grenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" Programm
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen sowie Aufstiegsmöglichkeiten in unserem nationalen und internationalen Netzwer
- Und viele weitere Benefits…
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!
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