Jobbeschreibung
Du bist eine aufgeschlossene Person mit charismatischer Ausstrahlung? Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert und hast Freude am Austausch mit Menschen? Dann unterstütze uns ab sofort als Front Office Manager*in der AchtBerlin!
Als erste Anlaufstelle für unsere Mieter*innen und Gäste bist Du das Gesicht der AchtBerlin. Mit Deinem Servicebewusstsein und Deinem Weitblick trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Gäste und Mieter*innen stets ein herausragendes Erlebnis bei uns genießen.
Wer wir sind:
Die AchtBerlin ist ein Zuhause für kreative Zukunftsmacher*Innen – Unsere Räume schaffen den Rahmen für Begegnung und Austausch. Die gemeinsamen Flächen des Gebäudes stehen unseren Mieter*innen und Gästen zur Verfügung und sind nach dem Konzept von „Sharing Economy“ organisiert: Sechs voll ausgestattete Konferenz- und Seminarräume, die Library Kitchen mit Blick über die Stadt, der große Lichthof als Eventfläche für bis zu 200 Menschen, ein vielseitig nutzbarer Studioraum und als einmalige Perle des Hauses ein hochwertiges Kino mit 70 Plätzen.
Wir bieten ein kuratiertes Programm, das bewusst darauf ausgerichtet ist, dass die Menschen in der AchtBerlin voneinander wissen, in ihrer Arbeitswelt aufeinandertreffen und sich austauschen. Durch das Kennenlernen unterschiedlicher Perspektiven und neuer Ideen wollen wir Verbindungen schaffen und unsere Mission ins Leben übertragen: Inspire to create.
Anstellungsart: Vollzeit
- Du empfängst und begrüßt alle Kund*innen und Besucher*innen der AchtBerlin und stellst sicher, dass alle ihre Zielorte innerhalb des Gebäudes erreichen
- Durch liebevolle uns sorgfältige Vor- und Nachbereitung setzt Du unserer Konferenzräume vor Ort in Szene
- Du bist die erste Anlaufstelle für jegliche Fragen und Anliegen unserer Mieter*innen und Gäste, dabei nimmst du Anliegen auf und kannst an die zuständige Ansprechperson verweisen
- Koordination und Überwachung des Buchungsmanagements unserer Räumlichkeiten in engem Austausch mit zuständigen Teammitgliedern
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, einschließlich Weiterleitung und Beantwortung eingehender Anfragen
- Erste relevante Erfahrungen in einer vergleichbaren Empfangsrolle werden vorausgesetzt - beispielsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder im direkten Kundenkontakt
- Freude am Umgang mit Gästen und Mieter*innen und die Fähigkeit, durch eine positive und hilfsbereite Ausstrahlung zu begeistern
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Exzellente Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes und flexibles Denken und Handeln
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
Eine Position, in der Du Dich und Deine Ideen vom ersten Tag an einbringen und gemeinsam mit uns die Kultur der AchtBerlin prägen kannst. Du triffst bei uns auf inspirierende Gäste und ein großartiges Team, das kollegial und unkompliziert zusammenarbeitet. Wir bieten Dir ein offenes Arbeitsumfeld, in dem großen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander und eine gesunde Work-Life-Balance gelegt wird.
Die Position ist ab sofort zu besetzen.