Jobbeschreibung
Diese Werkstudent*in Stelle ist ein integraler Bestandteil unseres People Experience Teams und unterstützt die ganzheitliche Employee Experience. Diese Rolle umfasst die Unterstützung wichtiger Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich eines reibungslosen Onboardings, der genauen Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen und Ausgaben sowie der effizienten Verwaltung von Verträgen und zugehörigen Dokumentationen. Tauche ein in die Welt der modernen Arbeitskultur und gestalte mit uns die Employee Journey!- Onboarding & Offboarding: Unterstützung bei der Koordination und Durchführung, um neuen und ausscheidenden Mitarbeitenden ein positives Erlebnis zu bieten.
- Administration des Mitarbeiter-Lebenszyklus: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Positionsänderungen sowie Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterdaten.
- Lohn- und Ausgabenmanagement: Unterstützung bei der rechtzeitigen Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen und Beantwortung von Anfragen zu Ausgaben.
- Mitarbeiteranfragen: Beantwortung von Anfragen über Freshdesk und Pflege von Inhalten im People Portal.
- Büro- und Eventkoordination: Organisation von teamfördernden Aktivitäten wie Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie Verwaltung von Büroeinrichtungen.
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Versiert im Umgang mit IT-Systemen; Erfahrung mit Google Suite und HR-Systemen ist von Vorteil.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen in einem dynamischen Umfeld zu managen.
- Engagement für die Verbesserung der Employee Experience.
- Erfahrung oder Interesse an der Arbeit in einem People/HR-Team.
- Gute Englischkenntnisse.
- Pioneering Impact: Werde Teil eines engagierten Teams, das die Gesundheitsversorgung für Menschen mit Adipositas und Typ-2-Diabetes revolutioniert.
- Dynamic Culture: Tritt einem Umfeld bei, in dem Kreativität und Zusammenarbeit bedeutungsvolle Veränderungen vorantreiben.
- Competitive Benefits: Genieße ein flexibles Arbeitsumfeld, das Dein Wachstum und Dein Wohlbefinden unterstützt.
Unsere Mission ist es, Menschen mit gewichtsbedingten Erkrankungen die bestmögliche Unterstützung für ein gesünderes Leben zu bieten. Mit unserer innovativen Kombination aus Verhaltensänderungstherapie und digitalen Tools setzen wir neue Standards in der Gesundheitsversorgung. Oviva schafft skalierbare, zugängliche Lösungen zur Bekämpfung ernährungsbedingter Erkrankungen wie Adipositas und Typ-2-Diabetes und verbessert so die Gesundheitsversorgung für alle.
Oviva engagiert sich leidenschaftlich dafür, eine inklusive Kultur zu schaffen, die die unterschiedlichen Stimmen unserer Mitarbeiter*innen ermutigt, unterstützt und feiert. Wir sind ein wirklich inklusiver Arbeitsplatz, an dem man selbst sein kann und alle willkommen sind.
Wir begrüßen und ermutigen Bewerber*innen mit allen Hintergründen und Identitäten einschließlich, aber nicht beschränkt auf Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, Fähigkeiten, Religion und sozioökonomischen Status. Wir suchen aktiv nach Kandidat*innen, die eine einzigartige Perspektive mitbringen, um uns beim Aufbau eines stärkeren, inklusiven Teams zu helfen.
Oviva engagiert sich für die Unterstützung von Kandidat * innen und Mitarbeiter * innen mit Behinderungen.
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