Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Griesson - de Beukelaer GmbH & Co. KG Werk Kahla
Einsatzort: 07768 Großeutersdorf
Kekse sind keine Hightech-Produkte, aber unsere Anlagen, auf denen wir sie backen. Bei Griesson - de Beukelaer vereinen wir unsere Backtradition mit modernsten technischen Standards. So backen wir Kekse, Gebäck und Snacks, die den Menschen ein Lächeln ins Gesicht zaubern. Als modernes Familienunternehmen sind wir stolz auf unsere Tradition und freuen uns, gemeinsam mit Ihnen unsere Zukunft zu gestalten!
Sie sind neugierig, wie lecker Ihre Rolle bei uns ist? Greifen Sie zu und unterstützen Sie uns am Standort Kahla, bei Jena. Diese Position ist vorerst für 12 Monate befristet. Es besteht die Option auf Entfristung.
Assistenz Werkleitung (m/w/d)
in Teilzeit (30h/Woche)
In Kahla produzieren wir Prinzen Rolle, Cookies und viele weitere leckere Kekse!
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Projekten im Bereich Werkleitung
- Koordination von Terminen und Organisation von Meetings
- Unterstützung im Tagesgeschäft (Bearbeitung der Korrespondenz, Entgegennahme von Telefonaten, Einholung von Angeboten)
- Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Koordination und Abrechnung von Dienstleistern im Bereich der Werkleitung
- Aufbereitung von Präsentationen und Erstellung von schriftlichen Dokumentationen (Protokolle, etc.)
- Aufbereitung und Pflege von Daten, Dokumenten, Formularen und Übersichten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in SAP
- Organisationstalent, sowie ein flexibler, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Diskretion, Verlässlichkeit sowie empathisches und sicheres Auftreten
- Gute Englischkenntnisse