Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe
Einsatzort: 76133 Karlsruhe
Die Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe ist Service- und Verwaltungsstelle der Evangelischen Kirche in Karlsruhe und der Geschäftsstelle der Stadtsynode und ihrer Organe. Mit einem Team aus 45 Mitarbeitenden unterstützen wir die evangelischen Pfarrgemeinden, Dienste und Werke in unserem Stadtkirchenbezirk in den Bereichen Personal- und Kitaverwaltung, Buchhaltung und Finanzen sowie bei Aufgaben rund um die Verwaltung und bauliche Unterhaltung von Bauwerken. Aktuell gehören 41 Kindertageseinrichtungen, jeweils 26 Kirchen, Pfarreien und Gemeindehäuser sowie mehrere Wohnimmobilien zu unserem Zuständigkeitsbereich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Dienstleistung und Gremienarbeit
in Teilzeit mit einem Deputat von 50%. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Die Stelle ist auch für Mitarbeitende ohne langjährige Berufserfahrung geeignet. In dieser Funktion unterstützen Sie als serviceorientierte und verlässliche Schnittstelle die Abteilungen sowie interne und externe Ansprechpartner.
- Mitarbeit und Vertretung im Bereich der Gremienarbeit
inklusive der Bereitschaft an der Teilnahme von Gremiensitzungen - Zentrales Beschaffungswesen
- Zentrale Verwaltung der Telefonie
- Inhaltliche Pflege und Aktualisierung der Homepage in Eigenverantwortung
- Aktenführung
- Administrative Arbeiten im Bereich EDV und Arbeitssicherheit
- Vertretung des Sekretariats des Direktors
- sicherer Umgang in den gängigen MS Office-Programmen
- Freude am eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten
- Organisationstalent und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team
- freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen