Jobbeschreibung
Werden Sie Teil der FACT GmbHEngagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 7 Standorten setzen wir mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Kunden sind große und mittelständische Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Projektassistent / Büroassistent / Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann / Office Management (m/w/d)
- Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen
- Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen, Dokumentations- und Kostenverfolgungslisten, Angebote und weitere projektbezogene Dokumente
- Zusätzlich sind Sie für die Steuerung von Projektaufgaben und –terminen innerhalb des Projektteams zuständig
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder ein vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz/ Sekretariat
- Im Umgang mit MS-Office sind Sie sehr sicher
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie Ihr persönliches Engagement und Ihre Teamfähigkeit
- Zusätzlich beherrschen Sie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Umfassende Einarbeitungsphase, bei der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Sie und Ihre Talente zu fördern
- Attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und einer weltweiten Unfallversicherung
- Flexible Arbeitszeiten und eine Gleitzeitregelung für Ihre Work-Life-Balance
- Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad, denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
- Genießen Sie außerdem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und aromatischem Kaffee