Jobbeschreibung
Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Als unabhängiges, auf gemeinsame Immobilieninvestitionen mit privaten und institutionellen Anlegern spezialisiertes Family Office haben wir den Anspruch das Vermögen unserer Investorengemeinschaft zu investieren, zu verwalten und zu optimieren. Unser Fokus liegt auf der Analyse, dem Management und dem Auf- und Ausbau des Immobilienvermögens. Was 2006 als kleines, dynamisches Family Office begann, ist heute zu einem bedeutenden Immobilien Investment Family Office in Europa und Asien herangewachsen.
Um unsere Erfolgsgeschichte kontinuierlich fortzusetzen, suchen wir ab sofort am Standort München einen:
Office Manager (m/w/d)
- Organisation des Kundenempfangs
- Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume, inklusive Gästebewirtung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten, Kuriere und Besucher
- Organisation des allgemeinen Büroablaufs
- Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Administration bei Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnungen
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung von mind. 2 Jahren
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Affinität zur Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Back Office
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie hohes Maß an Serviceorientierung
- Selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit, Verbindlichkeit sowie „hands-on-Mentalität“
- Schnelles Auffassungsvermögen mit der Fähigkeit, Aufgaben schnell und zuverlässig in einer fordernden Umgebung zu erledigen
- Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ein hochinteressantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Team
- Eine international geprägte Unternehmenskultur, wo unterschiedliche Nationalitäten erfolgreich zusammenarbeiten und den Teamgedanken leben
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter MVV-Anbindung in der Münchner Innenstadt
- Diverse betriebliche Sozialleistungen (Fitnessstudiomitgliedschaften über Wellpass/E-Gym, Essenszuschuss, kostenloses Yoga im Betrieb ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents, Jobrad-Programm und ein Barista Bereich mit Kaffee & Snacks)