Jobbeschreibung
Als Full Service Social Media Agentur mit strategischem Fokus begleiten wir unsere B2B-Kunden von der ersten Präsenz bis zur Integration von Social Media als festen Bestandteil ihrer Unternehmens-DNA. Dabei liefern wir von Beginn an messbare und wertstiftende Ergebnisse und verschaffen ausgewählten Partnern so einen klaren Wettbewerbsvorteil. Wir begeistern Kunden aus den Bereichen Industrie, Life Sciences & Healthcare, Finanzen, IT & eCommerce sowie aus dem öffentlichen Sektor.
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und unserem Consulting Team rund um administrative Tätigkeiten
- Du organisierst und optimierst die Abläufe unseres dynamischen Arbeitsalltags unter anderem in Vertrieb, Marketing, IT, Personalwesen, Buchhaltung/Finanzen, Einkauf uvm.
- Du überblickst und managst beispielsweise Verträge und terminliche Verpflichtungen, Projektanfragen, Angebote & Rechnungen, Reiseplanung, Ordnung von Dokumenten uvm.
- Du unterstützt bei Anfragen und bei der Anbahnung von neuen Projekten
- Du übernimmst die offenherzige und verlässliche Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partner:innen und Mitarbeitenden in enger Abstimmung mit deinen Kolleg:innen
- Du hilfst tatkräftig mit, bei der Vor- und Nachbereitung von öffentlichen Auftritten, bis hin zu Kundenterminen und unseren regelmäßigen internen Veranstaltungen & Events
- Du hast ein Auge auf unser Büro, gestaltest es mit und sorgst stets für einen angenehmen Vibe, auf den man sich freut
- Mit Deiner zuvorkommenden und kommunikativen Art übernimmst Du den Empfang und die Bewirtung der Gäste im Office
- Und wenn im Team mal jemand Unterstützung braucht – Du bist zur Stelle!
Was du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer Agentur mit 10 Mitarbeitenden oder mehr
- Mit MS-Office 365 bist du bestens vertraut und du liebst es, neue Tools zu entdecken, die den Arbeitsalltag effizient gestalten
- Informationen in überzeugende Präsentations-Slides zu verwandeln fällt dir leicht
- Du zeigst Eigeninitiative, identifizierst Verbesserungspotentiale und schlägst proaktiv Lösungen vor
- Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind nachweislich deine Stärke
- Du bist organisiert, genau und hast keine Angst davor, Verantwortung zu übernehmen.
- Du bist für dein exzellentes Zeitmanagement bekannt und findest mit Begeisterung kreative Lösungen für neue Herausforderungen, wobei du stets flexibel agierst, um selbst komplexe Themen souverän zu meistern.
- Du verstehst dich als Teamplayer:in mit Leidenschaft für digitale Kommunikation
- Eine aufgeschlossene Art, positive Ausstrahlung, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Motivation, Wissbegierde, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und mehr als nur eine Prise Humor
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Vergütung für diese Position liegt zwischen 36.000€ - 42.000 € brutto pro Jahr, je nach Berufserfahrung. Zusätzlich kannst Du von limitless Drinks & Snacks im Office, Teamevents, Sonderurlaub, einem Laptop, Premium Smartphone und der betrieblichen Altersvorsorge profitieren
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit: Mit 60 % Office und 40 % Homeoffice bieten wir dir die ideale Balance zwischen Arbeit vor Ort und Arbeiten von zu Hause – ergänzt durch ein flexibles Gleitzeitmodell.
- Team-Spirit: Dich erwartet ein herzliches und offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen. Wir legen von Anfang an Wert darauf, dass Du dich im Team wohlfühlst und Deine Arbeit wertgeschätzt wird
- Modernstes Technik Setup: Gerne erarbeiten wir mit dir ein individuell abgestimmtes Technik-Setup, dass es dir ermöglicht, dein volles Potenzial zu entfalten
- Onboarding: Neben dem Onboarding-Programm wirst Du mit individuellen Workshops und Trainings immer up-to-date gehalten
Deine Bewerbung in vier Schritten
- Wenn wir dich mit dieser Stellenausschreibung begeistern konnten, dann lade bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) in unserem Bewerbungs-Formular hoch.
- Falls dein Profil passt, folgt danach ein erstes Kennenlerngespräch mit der Geschäftsführung via Online-Meeting.
- Im nächsten Schritt folgt ein Kennenlerntag. Das ist ein verkürzter Arbeitstag bei dem Du die Gelegenheit bekommst das Team kennen zu lernen, sowie deine Fähigkeiten und Kenntnisse an realen Aufgaben aufzuzeigen.
- Am Ende des Prozesses wählt das Social DNA Team gemeinschaftlich den oder die neue Kollegin aus und Du bekommst ein Vertragsangebot.