Jobbeschreibung
Gestalte die Zukunft der Agrar- und Ernährungswirtschaft. Ihre Vielfalt wird dich begeistern: Sie ist Lebensmittelproduzentin, liefert erneuerbare Energie und kümmert sich um den Erhalt natürlicher Ressourcen. Dynamischer Wandel ist dafür unverzichtbar. Dafür brauchen wir Menschen mit Visionen und Mut. Freue dich auf die Arbeit in einer Transformationsbank, in der du nachhaltige Investitionen und innovative Projekte voranbringen kannst. Wir fördern mit staatlichem Auftrag die "grüne Branche" in Deutschland – werde ein wertvoller Teil unseres Teams!
Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team? Du bist zuverlässig, arbeitest organisiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann suchen wir genau dich als Bürokraft für unseren Personalrat. In dieser Position unterstützt du in administrativen Aufgaben, hilfst bei der Vorbereitung von Sitzungen und bringst dich aktiv bei der Recherche zu laufenden Projekten ein. Teamfähigkeit, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise sind hier das A und O.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie das Protokollieren von Sitzungen
- Du überprüfst die Vollständigkeit von Unterlagen für das Beschlussverfahren
- Du übernimmst die Internetrecherche zu aktuellen Projekten und offenen Themen
- Du behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass diese eingehalten werden
- Du unterstützt bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen für das Intranet
- Du hast eine Berufsausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung (z. B. als Notariats- oder Anwaltsgehilfe / -gehilfin)
- Da sich die Stelle noch im Aufbau befindet, sind nachweisliche Kenntnisse (min. 3 Jahre) in der Assistenztätigkeit und der Büroverwaltung erforderlich
- Du bringst eigene Ideen mit ein und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Umgang mit gesetzlichen Regelungen
- Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine generelle IT-Affinität
- Du verfügst über eine vertrauenswürdige, gewissenhafte Arbeitsweise
- Dich erwarten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum zum Gestalten in einem Umfeld auf Innovationskurs
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten ermöglichen dir Beruf & Privatleben zu vereinen
- Freu dich auf 30 Tage Jahresurlaub – Heiligabend und Silvester sind zusätzlich frei
- Erhalte ein attraktives Vergütungspaket mit zahlreichen Benefits wie z. B. einem Fitnessstudiozuschuss. Dabei richten wir uns nach dem Tarifvertrag der öffentlichen Banken
- Wir fördern nachhaltige Mobilität durch Übernahme des Deutschlandtickets. Außerdem bieten wir dir überdachte und gesicherte Stellplätze für dein Fahrrad
- Mentoring und Weiterbildung – ganz nach deinem individuellen Bedarf
- Vertraue auf betriebliche Altersvorsorge als Wurzel für morgen
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir vielfältige Betriebssportgruppen, eine Kooperation mit einem Dienstleister für Lebenslagenberatung sowie ein Betreuungsangebot für Kinder und Angehörige
- Es erwartet dich täglich frisch gekochtes Essen in unserer eigenen Kantine, übrigens eine der besten in FFM
- Damit dein Onboarding optimal gelingt, wirst du in deinen ersten Monaten durch einen Paten oder eine Patin begleitet