Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Versandbüro in Teilzeit (25%)

Pfizer Pharma GmbH

  • Freiburg
  • Veröffentlicht am: 20. Dezember 2024
Jobbeschreibung

Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir qualifizierte Kandidaten für die Stelle:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Versandbüro in Teilzeit (25%)

für unseren Standort in Freiburg, zunächst befristet auf 2 Jahre


  • Überwachung und Bearbeitung der Versandaufträge
  • Übernahme von externen und internen Kundenaufträgen bei direktem Kundenkontakt
  • Koordination des Warenflusses und der Versandaufträge mit den Versandstellen und den Spediteuren
  • Erstellen der Versandpapiere unter Beachtung aller gültigen Gesetze und Vorschriften in Zusammenarbeit mit den Behörden (Gefahrgutrecht, Zollrecht, BtMG,…)
  • Erstellung von Exportdokumenten und Überwachung der Ausfuhren
  • Lückenlose Dokumentation aller Versandvorgänge und Weitergabe an die zuständigen Schnittstellen
  • Mitwirkung bei der Organisation, Überwachung und Optimierung der Verladungen sowie bei weiteren Projektarbeiten
  • Einbindung in ein Team erfahrener Kolleginnen und Kollegen


  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, pharmazeutischen oder logistischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss
  • aktuelle Kenntnisse aller gesetzlichen Vorgaben für die genannten Zuständigkeitsbereiche
  • Planungskompetenz und Verständnis für die betriebliche Logistik
  • Gute Kenntnisse Umgang mit bereichsspezifischen EDV-Systemen (Microsoft Office, SAP)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute aufgabenspezifische Englischkenntnisse
  • Problemlösungsorientierung, proaktives Verhalten sowie bereichsübergreifendes Denken und Handeln

Breakthroughs that change patients' lives - Um unseren Unternehmenszweck zu erfüllen, leitet eine wertorientierte Unternehmenskultur unser Handeln. Pfizers Werte sind: Courage, Excellence, Equity, Joy.

Courage: Eine mutige Art und Weise, wie wir unsere Ziele erreichen, ist unsere unternehmensweite Strategie der digitalen Transformation. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege.

Excellence: Wir fokussieren uns auf das, was wirklich wichtig ist, übernehmen Verantwortung, messen Fortschritte und arbeiten vertrauensvoll zusammen. Gemeinsam setzen wir auf eine agile Arbeitsweise, die unsere Mitarbeiter:innen dazu ermutigt, sowohl ihr Privat- und Arbeitsleben in Einklang zu bringen als auch die persönliche Weiterentwicklung voranzutreiben.

Equity: Wir sind davon überzeugt, dass unterschiedliche Erfahrungen wertvoll sind, weshalb jede Meinung wertgeschätzt wird. Diese bereichern das gesamte Unternehmen. So fördern wir ein vielfältiges, inklusives Arbeitsumfeld in dem sich Kolleg:innen in verschiedenen Diversity, Equity & Inclusion Arbeitsgruppen wie u. a. Empowered Women, LGBT*IQ , DisAbility, X-Gen engagieren.

Joy: Wenn wir unsere Arbeit als sinnstiftend erleben, erhalten wir auch viel zurück. Das erreichen wir, indem wir stolz auf den Beitrag sind, den wir leisten, uns gegenseitig wertschätzen und dies auch mit Freude und Anerkennung teilen. Unser BRAVO Award Programm gibt uns eine wertschätzende Möglichkeit dazu. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren auch während der Arbeitszeit von einem umfangreichen Betrieblichen Gesundheitsmanagement "Pfizer in Balance".

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