Jobbeschreibung
Die Land Brandenburg Lotto GmbH ist die Lottogesellschaft des Landes Brandenburg. Hauptsitz des Unternehmens ist im Potsdamer Stadtteil Babelsberg.
Wir suchen ab dem 1. April 2025 eine(n)
Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)
- Verwaltung des zentralen Posteingangs
- vollumfängliche Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Sitzungen
- Protokollführung und -überwachung
- Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Entgegennahme, Verteilung und Führung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- Aktenführung und Adressverwaltung
- Empfang von Geschäftskontakten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
- ausgeprägtes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
- sichere Beherrschung der Anwendersoftware von Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse im Einwand-, Reklamations- und Beschwerdemanagement
Das bringen Sie mit:
- hohes Maß an Diskretion und Aufmerksamkeit
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- sicheres und repräsentatives Auftreten
- Gründlichkeit und Sorgfalt
- zeitlich flexible Arbeitsbereitschaft
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- individuelle Einarbeitung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38 h)
- mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung in begrenztem Umfang möglich
- attraktive Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken
- aktives Gesundheitsmanagement
- Förderung von Weiterbildungen
- exklusive Team- und Firmenevents
- Fahrradleasing möglich