Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Maenken Kommunikation GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 20. Dezember 2024
Jobbeschreibung

Kommunikation ist unsere Leidenschaft – und das seit 40 Jahren!

Maenken Kommunikation zählt zu den erfolgreichsten Publishing-Unternehmen im deutschsprachigen Raum und steht für eine qualitativ und quantitativ solide Wachstumsstrategie.

Mit über 40 Magazin-Titeln und Onlinemedien stehen wir für die passgenaue Konzeption und professionelle Realisation anspruchsvoller, journalistisch geprägter Medien sowie der dazugehörigen Refinanzierungsstrategien.

Unser Team - Redakteure, Designer, Mediaberater, Onlinespezialisten – verbindet vor allem eins: die Leidenschaft für professionelle mediale Kommunikation.

Sind Sie bereit, sich der Herausforderung zu stellen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, an der Schnittstelle zwischen strategischer Planung und operativer Genauigkeit zu agieren, dabei stehts geistige Flexibilität und ein scharfes Auge fürs Detail zu bewahren?

Wir suchen eine

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG,

die nicht nur die Buchhaltung und das Controlling im Griff hat, sondern auch mit Engagement und Weitblick im Rahmen des Projektmanagements maßgeblich zu unserem Erfolg beiträgt.


  • Vorbereitende Buchführung: Betreuung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenführung, Spesenabrechnungen und weiteren buchhalterischen Aufgaben
  • Controlling: Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Umsatzberichten und Betriebsabrechnungen
  • Datenpflege und Analysen: Pflege der Datensätze im CRM-System und Erstellung relevanter Reports
  • Schnittstelle zu Steuerberatung und Banken: Koordination und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation, Erstellung von Präsentationen für Banken
  • Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement: Verwaltung von Autoversicherungen, Mietverträgen und weiteren Aufgaben rund um unsere Immobilien und Fahrzeugen
  • Zusätzlich zu Ihren kaufmännischen Aufgaben (70%) widmen Sie sich projektbezogenen Aufgaben (30%) arbeiten an der Planung, Steuerung und Umsetzung unternehmensinterner Projekte mit.

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchführung und im Controlling
  • Starke Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
  • Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen. Erfahrung im Umgang mit macOS von Vorteil
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgaben
  • Dynamische und proaktive Persönlichkeit
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

  • Ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien und einer modernen Arbeitskultur
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierten Komponenten. Unbefristeter Arbeitsvertrag. 30 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeit mit Homeoffice-Möglichkeit
  • Professionelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Workshops sowie regelmäßige konstruktive Feedbackgespräche
  • Ein dynamisches Team, das Wert auf eine offene und kollegiale Atmosphäre legt
  • Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz, nur 10 min vom Kölner Hauptbahnhof entfernt
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