Referent*in (w/m/d) im Bereich Akademisches Berichtswesen und Monitoring

FernUniversität in Hagen

  • Hagen
  • Veröffentlicht am: 20. Dezember 2024
Jobbeschreibung

Kennziffer 1722

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 1 Hochschul­monitoring und Qualitäts­sicherung zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Referent*in (w/m/d) im Bereich Akademisches Berichtswesen und Monitoring

Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
befristet (zwei Jahre)
in der Entgeltgruppe 13 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebens­begleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studien­möglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studien­modells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschul­verwaltung Wissen­schaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

In dieser Position tragen Sie maßgeblich zur Weiter­entwicklung und Optimierung unseres Berichtswesens bei und unterstützen die Hochschul­entwicklung durch präzise und aussage­kräftige Daten­analysen.


  • Analyse und Aufbereitung von Daten und Steuerungs­informationen mit Schwerpunkt Studium und Lehre
  • Erstellung von Berichten für interne und externe Stakeholder (z. B. Hochschul­leitung, Fakultäten, Ministerien)
  • Monitoring und Interpretation von akademischen Kennzahlen, Ableitung von Maßnahmen und Aufbereitung von Entscheidungs­vorlagen
  • Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen zur Daten­gewinnung und -aufbereitung (z. B. Data Warehouse)

  • Voraussetzung für die Übernahme dieser Aufgaben ist ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor, Diplom, Magister oder Master, Staatsexamen).
  • Des Weiteren bringen Sie mit:
    • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, konzeptionelles Denk­vermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu formulieren und/oder zu visualisieren
    • Fundierte methodische Kenntnisse und Erfahrungen in der Aufbereitung, Analyse und Kommunikation quantitativer Daten sowie Entwicklung von Berechnungsmodellen
    • Souveränen Umgang mit großen Daten­beständen und der entsprechenden Standardsoftware (insbesondere MS Excel und MS Access, SAP BW und S/4HANA wünschenswert)
  • Sie haben diese methodischen Kenntnisse idealerweise bereits in der Praxis im Hochschul­bereich einsetzen können.
  • Zudem zeichnen Sie sich aus durch
    • Eine selbstständige Arbeitsweise und souveränes Auftreten
    • Ein hohes Maß an Präsentations-, Moderations- und Kommuni­kations­fähigkeit
    • Serviceorientierung
  • Die Fähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen Zusammen­arbeit setzen wir voraus.
  • Wünschenswert sind überdies Kenntnisse im Lehr- und Lernsystem der FernUniversität, der Hochschul­verwaltung und Hochschul­politik.

Außerdem standen Sie noch nie bzw. stehen derzeit nicht in einem Arbeits­verhältnis mit der FernUniversität in Hagen.


  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Eine zukunftsorientierte Arbeits­umgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
  • Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten
  • Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge (VBL) im Angestellten­verhältnis, 30 Tage Urlaub, eine Jahres­sonder­zahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kinder­notfall­betreuung)
  • Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheits­förderung
  • Ein grüner Campus mit guten Park­möglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
  • Mensa und FernUni-Café mit abwechslungs­reichem und ausgewogenem Angebot
  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigen­verantwortlichkeit in einem kollegialen und wert­schätzenden Arbeitsumfeld 
  • Die Gelegenheit, Ihr fachliches Potenzial durch abwechslungsreiche, verant­wortungs­volle Aufgaben weiter­entwickeln zu können
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