Kaufmännische CAFM-Koordinatorin/ Kaufmännischer CAFM-Koordinator (m/w/d)

Jobbeschreibung

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunal­ver­band mit rund 22.000 Beschäf­tig­ten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kulturein­richtungen, vier Jugend­hilfe­einrichtungen, dem Landes­jugend­amt sowie dem Verbund Heil­pädagogischer Hilfen erfüllt er Auf­gaben, die rhein­landweit wahr­genom­men werden. Der LVR ist Deutsch­lands größter Leistungs­träger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebens­bereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitglieds­körperschaften des LVR. In der Land­schafts­versammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter lvr.de.

• Fachliche Verfahrensverant­wortung zur Sicherstellung der ordnungs­gemäßen Nutzung des CAFM-Systems für das kaufmännische Facility-Management (FM) u.a. durch
  • Vorbereitung der Datenstruktur (z.B. in MS-Excel oder MS-Access) unter Einhaltung der definierten Standards zur Migration durch den beauftragten IT-Dienstleister*innen
  • Schulung der Mitarbeitenden und Einbindung und Steuerung von externen FM-Dienstleister*innen
  • Klärung von kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Schnitt­stellen in andere IT-Anwendungssysteme (z.B. SAP, S4I/AREV, Liegen­schafts­informations­system)
  • Definierung und Koordinierung von internen Standards zur Objektüber­nahme ins kaufmännische FM
  • Anforderungsanalysen und Bedarfsmeldungen
• Sicherstellung der kontinuier­lichen Weiterentwicklung des kaufmännischen CAFM-Systems in Abstimmung mit den anderen CAFM-Koordinator*innen und den fachlich Verantwortlichen durch die Entwicklung von Prozessen zur verbesserten Steuerung des Gebäude­betriebs (z.B. Aufbau einer Nebenkostenabrechnung)
• Aufbau einer CAFM-Wissens­management­plattform für die Nutzenden in den Dezernaten 3, 5 und 9 in Abstimmung mit der technischen CAFM-Koordination
• Mitarbeit oder Projektleitung in CAFM-Projekten, Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
• Qualitätssicherung des Systems im Hinblick auf die Einhaltung rechtlicher Vorschriften und das Vorhalten einer validen Datenstruktur

• Ein abgeschlossenes Hochschul­studium der Wirtschafts­wissen­schaften, Betriebs­wirt­schafts­lehre, Verwaltungs­wissenschaft/-wesen, des Facility Managements oder der Rechts­wissen­schaften (Bachelor, FH-Diplom oder 1. Juristisches Staatsexamen) oder
• die durch einen der o.g. Studiengänge sowie einer dementsprechenden zweieinhalb­jährigen hauptberuflichen Tätigkeit erworbene Befähigung für die Laufbahn nichttechnische Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder
• die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungs­dienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder
• sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können

Worauf es uns noch ankommt

• 3-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder infrastrukturellen Facility Management
• Erfahrung und Kenntnisse hinsichtlich der Nutzung eines CAFM Systems
• Kenntnisse in der Projektarbeit
• Analytisches Denkvermögen und IT-System-Affinität
• Einsatz- und Innovationsbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit

Sie passen zu uns, wenn…

… Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesell­schaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleich­berech­tigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

… Sie Vielfalt als Chance sehen

Vielfalt in der Gesellschaft zu ermög­lichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen indivi­duellen Stärken wahrzu­nehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnis­orientiert zu unterstützen.

… Sie sich fachlich und persönlich weiterent­wickeln wollen

Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wege­bereiter, Unterstützer und Möglich­macher für unsere Mitarbei­tenden. Ihre individuel­le Entwicklungs­möglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

• LVR-Flex-Time
  Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensent­wurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
• Zentrale Lage
  Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.
• Gute Verkehrsanbindung
  Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisa­tions­kultur ein, die von gegen­seitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wert­schätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und ge­schlecht­licher Identität, sexueller Orien­tierung und Identität, Alter, Behin­derung, ethnischer Herkunft und Na­tiona­lität, Religion und Welt­anschauung oder anderen Merkmalen, die gesell­schaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Errei­chung der Gleich­berechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausge­wogene Be­schäftigungs­struktur, mit Frauenför­derung z.B. für Führungs­positionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Verein­barkeit von Erwerbs- und Sorge­arbeit zu unter­stützen oder auch in seinen fachlichen Auf­gaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Standort: Köln
• Einsatzstelle: LVR-Dezernat 3: Gebäude- und Liegenschafts­management, Umwelt, Energie, Bauen für Menschen GmbH
• Vergütung: A12 LBesO NRW / E11 TVöD
• Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
• unbefristet
• Besetzungsstart: nächstmöglich
• Bewerbungsfrist: 14.01.2025

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