Jobbeschreibung

Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen

Fakultät III – Institut für Energietechnik / FG Energieverfahrenstechnik und Umwandlungstechniken regenerativer Energien
Kennziffer: III-693/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 10.01.2025)

• selbstständige Führung und Organisation des Fachgebiets-Sekretariats

• allgemeine Verwaltungs­aufgaben/Büromanagement
• Verwaltung von Personal­angelegenheiten
• Unterstützung beim Projekt­management
• Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• kaufmännische Aufgaben
• Überwachung finanzieller Mittel
• Betreuung von Studierenden
• Unterstützung des Teams in allen org. Belangen
• Termin koordination, Projektüberwachung/Berichterstellung
• selbstständige Abwicklung des Bestell- und Rechnungswesens
• Drittmittelverwaltung
• selbstständiges Arbeiten in der Organisation u. Koordination des lfd. Lehr- u. Forschungsbetriebs
• Öffentlichkeitsarbeit
• Eventmanagement

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büro­management/Bürokommunikation beziehungsweise sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fachkenntnisse in den Bereichen Verwaltung/Personal
• sichere Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• sehr gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, hohe Sozialkompetenz
• eigenverantwortliches Handeln
• sehr gute Organisations- und Koordinationskompetenz, Teamfähigkeit, serviceorientiertes Denken und die Bereitschaft, sich neue Fähigkeiten und Wissen anzueignen
• Erfahrung im Arbeiten im internationalen, multikulturellen Umfeld
• Erfahrung in Websitegestaltung und Kommunikationsmanagement
• Kenntnisse der Verwaltungsprozesse der Drittmittelgeber
• Kenntnisse und sachgerechte Auslegung der Zuwendungs­bedingungen, Bewilligungsgrundsätze, Abrechnungsmodalitäten (EU, Senatsverwaltung, Bundesministerien etc.)

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