Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)

Jobbeschreibung

Bereichern Sie unser Team als

Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Bochum | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Im LWL-PsychiatrieVerbund Westfalen ist das LWL-Universitätsklinikum Bochum mit der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Präventivmedizin sowie der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie ausgerichtet auf die psychiatrische und psychosomatische Vollversorgung (Stadt Bochum mit Ausnahme des Bereiches Bochum-West) für rd. 270.000 Einwohner:innen. Als Klinikum der Ruhr-Universität Bochum erfüllt es zusätzlich Aufgaben in Wissenschaft, Lehre und Forschung. Seit Dezember 2011 ist das Klinikum nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Außerdem beteiligen wir uns an regelmäßigen externen Bewertungen, u. a. auch nach dem Qualitätsmanagementsystem der DIN EN ISO 9001.

• Sie unterstützen die Pflegedirektion bei allen administrativen und
organisatorischen Aufgaben
• Sie sind für das Termin- und Kalendermanagement verantwortlich und
koordinieren Meetings sowie Besprechungen
• Sie führen die Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Briefe) und sorgen für einen
reibungslosen Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen
• Sie bearbeiten vertrauliche Dokumente und Akten und übernehmen die Ablage
sowie das Dokumentenmanagement
• Sie erstellen Auswertungen und Berichte, wie z. B. Statistiken, und unterstützen
bei Projekten sowie Aufgaben der Pflegedirektion

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, gerne
im Gesundheitswesen
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Organisationtalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
zeichnen Sie aus
• Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind belastbar und arbeiten auch in stressigen Situationen zuverlässig


• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein gutes kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team
• Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Multiprofessionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, soziale Leistungen des öffentlichen
Dienstes, betriebliche Altersversorgung
• Digitale Lernplattform, somit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. orts-
und zeitunabhängig
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch eine
Kooperation mit dem AWO-Elternservice
• Attraktive Beschäftigtenangebote wie z. B. eine hauseigene Kantine inkl.
Diätspezialistin, Dienstrad-Leasing, Rabatt bei JobTicket-Abonnements
(Bogestra) und Corporate Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Hilfe, BEM, Psychosoziale Unterstützung der Beschäftigten
• Zentrale Lage in der Universitätsstadt Bochum im Süden des RuhrgebietsMehr