Jobbeschreibung
Der Bundesverband Druck und Medien e. V. (BVDM) ist der Spitzenverband der deutschen Druckindustrie, der von acht regionalen Verbänden getragen wird. Als Arbeitgeberverband, politischer Wirtschaftsverband und technischer Fachverband vertritt er die Positionen und Ziele der Druckindustrie gegenüber Politik, Verwaltung, Gewerkschaften und der Zulieferindustrie.
- Unterstützung der Hauptgeschäftsführerin in allen anfallenden Aufgaben
- Koordinierung und Organisation des Sekretariats inklusive aller dazugehörigen administrativen Aufgaben und Abläufe des Termin-, Besucher- und Reisemanagements
- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Ansprechpartner
- Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen inkl. Erstellung von Einladungen und Protokollen
- Ausarbeitung von Übersichten in Excel sowie Erstellung von Präsentationen inkl. Recherche
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Interne Organisation (Belange der Geschäftsstelle, z.B. Vermieter, Reinigung, Datenschutz)
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Sehr gute, praxiserprobte und aktuelle Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft, sich kollegial und themenübergreifend in die Arbeit des bvdm einzubringen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten, kompetenten und kreativen Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien im Zentrum Berlins
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zum Jobticket Berlin (BVG-Deutschlandticket)
- 30 Tage Urlaub
- 13. Monatsgehalt