Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Jobbeschreibung

Die wissner-bosserhoff GmbH ist ein in Eu­ro­pa füh­ren­der An­bie­ter von in­no­va­ti­ven, qua­li­ta­tiv hoch­wer­ti­gen Bet­ten- und Ein­rich­tungs­lö­sun­gen für sta­ti­o­nä­re Pfle­ge­ein­rich­tun­gen und Kli­ni­ken. Als Teil der inter-national agierenden LINET Group mit über 1.850 Mitarbeitern sind wir in mehr als 110 Ländern vertreten. Durch eine kon­se­qu­en­te Ver­bin­dung von Tech­no­lo­gie- und De­sign-Kom­pe­tenz bei der kun­den­ori­en­tier­ten Ent­wick­lung neu­er Pro­duk­te und durch den Ein­satz ef­fi­zi­en­ter Pro­duk­ti­ons- und Be­schaf­fungs­pro­zes­se konn­te das Un­ter­neh­mens­wachs­tum in den ver­gan­ge­nen Jah­ren kon­ti­nu­ier­lich ge­stei­gert wer­den. Am Un­ter­neh­mens­stand­ort in Wickede (Ruhr) wer­den jähr­lich ca. 45.000 Bet­ten und ca. 15.000 Nacht­schrän­ke für den Pro­dukt­be­reich Pfle­ge her­ge­stellt.

• Leitung des Büros der Geschäftsführung und Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und den anderen Stellen des Unternehmens
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung in- sowie externer Veranstaltungen
• Zusammenstellung von Reiseplänen und Unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aktionspunkten, Erinnerungen an Führungskräfte
• Erledigung des vertraulichen Schriftverkehrs nach Vorlagen, Stichpunkten oder selbstständig
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Durchführung von Recherchen, Datenerfassung und Datenanalyse zu verschiedenen Themen und Erstellung von Berichten oder Präsentationen auf Grundlage der Ergebnisse
• Zusammenstellung der Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben, die von der Geschäftsführung zugewiesen werden
• Koordination und Mitwirkung bei unternehmensübergreifenden Projekten

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, alternativ Bachelor oder Masterabschluss
• Weiterbildung zum Projektmanager (w/m/d) von Vorteil
• Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, mit der Fähigkeit, sich in firmenspezifische Programme und Software einzuarbeiten
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten, sowie agile und systematische Arbeitsweise

• Ein dynamisches, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Raum, Ihre Ideen einzubringen und selbständig umzusetzen
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Wertvolle Benefits wie: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge, Bikeleasing, Massageangebot, Mitarbeiterportal bis hin zu Lunch & Learn-Events
• Attraktive Vergütung gem. Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW
• Flexible Arbeitszeit und Homeoffice-Option

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