Jobbeschreibung
HOYNG ROKH MONEGIER ist eine auf den gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte europäische IP-Boutique mit Schwerpunkt im Patentrecht sowie Marken- und Wettbewerbsrecht. Als eine der europaweit führenden IP-Kanzleien arbeiten wir in einem herausfordernden internationalen Umfeld und vereinen über 100 passionierte IP-Spezialist*innen in Deutschland, Belgien, Frankreich, Spanien und in den Niederlanden.
Unser Team wächst und wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns wachsen möchten, daher stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Düsseldorfer Büro ein.
- Allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung
- Sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten
- Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten
- Erstellung von Mandatsabrechnungen
- Pflege des BeA-Postfachs
- Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
- Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlage
- Reisekostenabrechnung
- Sonstige administrative Aufgaben nach Tagesgeschäft
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit PatOrg
- Selbstständiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) sowie zusätzliche Brauchtumstage
- Übernahme eines ÖPNV-Tickets oder kostenloser Stellplatz für Ihren PKW
- JobRad Leasing (inkl. E-Bike)
- Ein attraktives Modell für Ihre betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigter Mittagstisch (Sodexo Kooperation)
- Wöchentlicher Englischkurs
- Einbindung in eine vielfältige, kollegiale Teamkultur mit regelmäßigen Austauschmöglichkeiten und Teamevents, beispielsweise Team Lunch, interne Sportgruppen, Karneval, Sommer- und Weihnachtsfeier, zweitägiges internationales Office Retreat u.v.m.