Jobbeschreibung
Wir sind die führende selbstständige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Ostwestfalen-Lippe und gehören zum globalen Netzwerk HLB International. Mit Leidenschaft, langjähriger Erfahrung und höchster Kompetenz beraten wir unsere anspruchsvollen Mandanten an unseren Standorten in Bielefeld, Hamburg und München. Unser Team besteht derzeit aus 24 Partnern und über 180 Mitarbeitern.
Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams am Standort Bielefeld suchen wir eine
Partnerassistenz (w/m/d)
- Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner- und Teamassistenz
- Erledigung sämtlicher Korrespondenz (Berichte, Konzepte, Gutachten, Protokolle sowie Präsentationen) nach Qualitätsstandards in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Termin- und Aufgabenplanung sowie Reisemanagement der Partner
- Ansprechende Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Selbständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung auf Mandanten und Kollegen sowie eine ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Herausfordernde und spannende Projekte auf anspruchsvollen Mandaten
- Eine strukturierte Einarbeitung „on the job“
- Regelmäßiges Feedback, z.B. im Rahmen von Jahresgesprächen
- Überdurchschnittliche Entwicklungsperspektiven
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zahlreiche Benefits, u.a. Bike-Leasing, Deutschland-Ticket, Internetpauschale, vergünstigte Sport- und Fitnessangebote