Personalsachbearbeiter*in

TH Köln

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 20. Dezember 2024
Jobbeschreibung
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperations­partnerin.

Personalsachbearbeiter*in
Besetzung nächstmöglich | befristet für 2 Jahre | Vollzeit oder Teilzeit mit 50% | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt
  • Selbstständige, ganzheitliche Personalsachbearbeitung in allen Angelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals
  • Rechtliche Prüfung/Abwicklung aller Vertragsangelegenheiten
  • Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
  • Sicherstellung der Beteiligung der Personalvertretungsgremien und Interessensvertretungen
  • Durchführung von Stellenbewertungen nach TV-L
  • Erfassung der Personalstammdaten sowie Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP HCM
  • Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV)
  • Abwesenheitsverwaltung und Betreuung der flexiblen Arbeitszeit

  • Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Personal
  • Alternativ eine Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Sichere Anwendung des Arbeits-, Tarif- sowie Beamtenrechts wünschenswert
  • Bestenfalls gute Kenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren ERP-System
  • Versiert im Umgang mit MS Office- und Adobe-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

  • Vergütung nach EG 9b TV-L
  • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug)
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
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