Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst in Teilzeit bei flexibler Arbeitszeitenregelung einen engagierten und motivierten
Teamassistenten (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.
Sie arbeiten als Teamassistent (m/w/d) für die Junior-Research-Groups und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftler*innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung
- Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Ansprechpartner (m/w/d) für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten
- Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen
- Anlage und Führung von Projektordnern
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
- Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Assistenz und im Umgang mit Verwaltungsprozessen, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Datenmanagement-Systemen (Microsoft Office, elektronischen Verwaltungsprogrammen)
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein lösungsorientierter Umgang mit Herausforderungen
- Serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Eine krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
- Vergütung nach dem TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 8, inklusiver jährlicher Jahressonderzahlung, jährlichen individuellen Leistungsentgelts
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
- Cafeteria / Kantine am Campus
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
- Zuschuss zum Jobticket