Jobbeschreibung
Clear EdgeTM mit Europa-Stammsitz in Geldern-Walbeck (NRW), ist weltweit führend bei Herstellung und Vertrieb von Filtermedien und -elementen, Prozessbändern sowie weiteren verfahrenstechnischen Lösungen für unterschiedlichste industrielle Prozessanwendungen. Zu unseren Kunden zählen weltweit namhafte Anlagen- und Systemhersteller sowie bedeutende Produktionsunternehmen aller Branchen. Unsere Kunden schätzen unser technisches Know-How ebenso wie unsere Kundenbetreuung. Weitere Informationen über unsere Firmengruppe finden Sie im Internet unter www.clear-edge.com.Zur Verstärkung unseres HR-Teams für unseren Standort in Geldern-Walbeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für ein Jahr, eine
Personalassistenz (m/w/d)
in Teilzeit
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
- Kompetenter Ansprechpartner in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie abrechnungsrelevanten Fragen
- Verwaltung und Betreuung der Zeitwirtschaft und Erfassung von An- und Abwesenheitszeiten
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen, Statistiken, Auswertungen und Meldungen
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
- Zuarbeit und Mithilfe in HR-Projekten
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Pflege der Mitarbeiterstamm- und Bewegungsdaten sowie der Personalakten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise
- Eine Stelle in Teilzeit mit einem Stundenumfang zwischen 20 und 30 Stunden
- Vergütung gemäß Tarifvertrag der nordrheinischen Textilindustrie
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Eine offene Kultur, ein unkompliziertes Miteinander und Freude am gemeinsamen Erfolg
- Flache Hierarchien