Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Jobbeschreibung

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sie sind ein wahres Organisationstalent, arbeiten gerne eigenständig in einem Team und denken stets einen Schritt voraus? Als Mitglied unseres Teamassistenz-Teams spielen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer Niederlassung. Wir suchen einen engagierten Kollegen (m/w/d), der mit Leidenschaft und Weitblick unser Team vervollständigt. In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei:

• Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten
• Sie unterstützen das gesamte Team in administrativen Belangen des Tagesgeschäfts sowie z. T. bei strategischen Projekten
• Sie empfangen unsere Kunden, Lieferanten, Besucher und Subunternehmer freundlich und professionell, sowohl persönlich als auch am Telefon
• Im Rahmen interner und externer Veranstaltungen übernehmen Sie die selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie ggfs. die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Auch im Bewerbermanagement nehmen Sie eine koordinierende Rolle ein, führen die Korres­pondenz zu den Bewer­benden und können sich z. T. an Vorstellungs­gesprächen beteiligen
• Sie unterstützen im Einkauf durch Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen von Dienst­leistungen und Waren
• Die Durchführung und Pflege der Doku­men­tationen in verschiedenen IT-Systemen, einschließlich Büro­management, Projekte, Arbeitsschutz und Marketing gehört ebenfalls zu Ihren kontinuier­lichen Tätigkeiten
• Die Mitwirkung an internen und externen Marketing­aktivitäten, wie z. B. Social Media und Intranet, rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabenumfeld ab

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein fachbezogenes Studium
• Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, idealerweise in einem Bauunternehmen
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Sympathisches, freundliches und engagiertes Auftreten
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Hohe Loyalität und Freude an der Unterstützung des Teams
• Mindestens 35 Stunden / Woche

Sie haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrungen sammeln können, sind aber bereit, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich in verschiedenen Aufgabenbereichen zu entwickeln?
Dann werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte bei GOLDBECK. Wir freuen uns auf Sie!

Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam Großes erreicht. Wir freuen uns auf Sie!

• Vergütung & Prämien
• Team & Kultur
• Urlaub & Flexibilität
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• Familie & Beruf
• Gesundheit & Nachhaltigkeit

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