HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d)

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München zählt zu den führenden Forschungs­instituten auf dem Gebiet der Laser- und Quanten­forschung. Das Insti­tut mit derzeit zwei Nobel­preisträgern und rund 350 Beschäf­tigten besteht aus fünf wissen­schaftlichen Abtei­lungen, die sich theoretisch und experi­mentell mit Themen von Atto­sekunden­physik bis hin zum Quanten­com­puting beschäftigen.

Für unsere Verwaltung, Sachgebiet Personal, suchen wir ab sofort einen

HR-Generalisten / Personalreferenten (m/w/d)
100 %

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.


  • Bearbeitung sämtlicher Personal­ange­legen­heiten
  • Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP HR einschließ­lich der für die Errech­nung und Zahlbar­machung erforder­lichen Zusammen­hangs­tätigkeiten
  • Beratung und Auskunftserteilung des wissen­schaftlichen Perso­nals in arbeits-, steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Fragen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ent­sprechendes Studium, vorzugs­weise mit Berufs­erfahrung im Personal­wesen
  • Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeits­recht sowie im Sozial­versicherungs­recht
  • Kenntnisse in SAP HR oder vergleichbares Abrechnungs­system und MS Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft, selbst­ständiges Arbeiten, Verant­wortungs­bewusstsein und Team­fähigkeit

  • Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst bis maxi­mal E 9b; Sozial­leistungen entspre­chend den Rege­lungen des öffent­lichen Dienstes (Bundes­dienst)
  • Zusätzliche Altersversorgung durch die Versor­gungs­anstalt des Bundes und der Länder
  • Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffent­lichen Nah­verkehr (bezu­schusstes Jobticket), kostenlose Park­plätze direkt am Institut
  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre; moderne Büro­ausstattung; offen für Verände­rungen und Ideen
  • Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeits­zeiten (Gleitzeit inklu­sive Homeoffice), zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Kantine, Fitnessraum
  • Offene, anregende, dynamische und inter­nationale Atmo­sphäre; wissen­schaftliches Flair
  • Umfangreiche persönliche und fachliche Weiter­bildungs­programme

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewer­bungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

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