Jobbeschreibung
Die Neuromedex GmbH ist ein fortschrittliches Medizintechnik-Unternehmen mit über 70 engagierten Mitarbeiter:innen. In unserer modernen Manufaktur in Hamburg fertigen wir unter Reinraumbedingungen innovative neurochirurgische Spezialprodukte, die weltweit für ihre herausragende Qualität anerkannt sind. Mit anwenderorientierten Produktlösungen und kontinuierlicher Innovation sorgen wir für höchste Patientensicherheit. Unsere langjährige Expertise, herausragende Produktqualität und unser Erfolg im Krankenhausmarkt unterstreichen unsere Kompetenz.
Deine Mission:
Organisationsprofi und Herz des Unternehmens: In der vielseitigen Rolle als Office Manager sorgst Du eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und für einen herzlichen Empfang unserer Gäste. Du repräsentierst das Unternehmen nach außen und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
Fuhrpark- und Gebäudemanagement: Du sorgst dafür, dass sowohl Fahrzeuge als auch die Immobilie und technische Anlagen des Unternehmens optimal verwaltet und instandgehalten werden.
Eventmanagement: Die erfolgreiche Planung und Durchführung interner Events ist ein wichtiger Bestandteil Deiner Aufgaben. Ziel ist es, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, die nicht nur den Zusammenhalt fördern, sondern auch die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern.
Gemeinsam wollen wir unsere Zukunft verantwortungsvoll gestalten – unterstütze uns dabei! Wir freuen uns auf motivierte und positive Menschen, die Lust haben unser Team zu verstärken, um gemeinsam die Innovation in der Medizintechnik voranzutreiben. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als
Office Manager (m/w/d)
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Verantwortung für die Gebäude- & Büro-Infrastruktur z. B.: Büromaterialien, Energie, Telefonie & Drucker, Wartungsverträge
- Einkauf und Management von externen Serviceleistungen z. B. Reinigungsdienst, Gartenpflege, Winterdienst
- Kostenüberwachung und ‑optimierung
- Fuhrparkmanagement von derzeit 6 Firmenfahrzeugen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Organisation von Meetings und internen Events
- Unterstützung bei Terminkoordination und Reisebuchungen der Geschäftsführung
- Mitarbeit an Projekten und Arbeitsgruppen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Dienstleistungssektor, Facility-Management, der Immobilienbranche oder im Bereich Office Management / Service / Empfang
- Offene und freundliche Kommunikation sowie Freude im Umgang mit Menschen
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Spaß an Digitalisierung und technischen Neuerungen
- Eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit mit modernen Arbeitsplätzen in einem innovativen Unternehmen
- Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche) und flexibles Arbeitszeitmodell
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Intensive Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Zuschuss zum HVV Jobticket Premium sowie zu Deinem täglichen Mittagessen
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Eine offene Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Miteinander
- Regelmäßige Firmenevents