Jobbeschreibung
Das Zentrum für Psychotherapie Bodensee (apb) ist eine staatlich anerkannte Ausbildungsstätte nach dem Psychotherapeutengesetz und Teil der DGVT-Ausbildungsakademie gGmbH. Wir bilden Psychologische Psychotherapeut:innen sowie Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen aus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine qualifizierte Verwaltungskraft (m/w/d) ab dem 15.01.2025 oder nach Vereinbarung in Vollzeit.
· Ansprechperson für Ausbildungsteilnehmer:innen bei Anliegen zur Ausbildung
· Seminarplanung und –organisation sowie Klärung der Anliegen unserer Dozent:innen
· Unterstützung der stellvertretenden Institutsleitung (Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der staatl. Abschlussprüfung, Ausstellung von Bescheinigungen, etc.)
· Buchhaltung (z.B. Honorarrechnungen, institutsinterne Ausgaben)
· Anlegen und Führen von Akten sowie selbständige Erfassung und Verwaltung von Daten unserer Ausbildungsteilnehmer:innen
· Interne organisatorische Aufgaben (z.B. Bestellungen von Büro- und Therapiematerialien, Überblick über die Therapieräume und die institutseigene Kaffeeküche)
· Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· Organisatorisches Geschick
· Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und gängiger Programme
· Bereitschaft zur kooperierenden Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen und Institutionen
· Ausgesprochene Patient:innen- und Kundenorientierung
· Interesse und Freude an der Arbeit mit Menschen
· Sicheres und freundliches Auftreten
· Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit
· Attraktive Vergütung: Ein übertarifliches Gehalt, das Ihre wertvolle Arbeit anerkennt.
· Vielfältige Aufgaben: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Raum für Ihre Ideen lässt und Ihre Fähigkeiten fördert.
· Positive Arbeitsatmosphäre: Ein unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt und ein angenehmes Arbeitsumfeld schafft.
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