Jobbeschreibung
Die PLU Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Entlastung von Führungskräften. Wir stellen unseren Kunden branchenübergreifend und europaweit unsere zertifizierten Top Assistenzkräfte zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Trainings und Coachings für Führungskräfte und Assistenzen an mit dem Ziel, Zeitgewinn für das Management zu realisieren und die Assistenz weiterzuentwickeln. Mehr zu unseren einzigartigen Dienstleistungen finden Sie unter www.plu.de.
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management mit Zahlenaffinität (m/w/d), Family Office Hamburg, Vollzeit, unbefristet
Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office ist auch international tätig, insbesondere in Kanada und Spanien.
Diese Vielseitigkeit in Verbindung mit einem nachhaltigen Geschäftsmodell ist eine besonders attraktive Kombination in der heutigen Zeit. Möchten Sie genau hier Ihr Organisationstalent einbringen?
Wir bei der PLU Top Assistant halten diesen Job für eine großartige Karrierechance und freuen uns daher besonders, den Such- und Auswahlprozess zu übernehmen.
- Getreu dem Motto „Stärken stärken“ ist das Family Office offen dafür, die Schwerpunkte der Rolle je nach Fähigkeiten und Background mit Ihnen gemeinsam auszugestalten.
- Organisatorische Entlastung der zwei Geschäftsführer, z.B. im Termin- und Reisemanagement
- Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung, z.B. durch Aufbereitung von Unterlagen, kritische Durchsicht und Controlling von Dokumenten sowie von Berichten der Portfoliounternehmen
- Office Management Aufgaben: Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleginnen, halten Sie dem insgesamt ca. 9-köpfigen Team vor Ort den Rücken frei. Beispielsweise durch Bestellwesen, Organisation der Meetingräume, Empfang von Gästen, Telefon, Ansprechpartner für internationale Stakeholder (z.B. in Spanien und Kanada), Schnittstelle zu externen Dienstleistern und deren Steuerung
- Finance Support & Koordination: Schnittstelle zur Buchhaltung, Überprüfung von Abrechnungen und Zahlungsströmen, Durchführung von Zahlungsverkehr, Zuarbeit im Controlling, Aufbereitung und Prüfung von Reportings, Koordination und Kontrolle von Eingangs-/Ausgangsrechnungen
- Organisationstalent und Spaß am Management in der zweiten Reihe
- Hoher Anspruch an sich selbst, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Analytische und konzeptionelle Denkweise
- Exzellente Umgangsformen, Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ggf. BWL-Studium
- Hintergrund im Bereich Banken, Immobilien, Family Office, Asset Management ist von Vorteil, alternativ sind Zahlenaffinität, unternehmerisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe willkommen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Spanischkenntnisse sind ein Nice-to-Have, aber kein Muss
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Vielfältige Aufgabenbereiche, u.a. mit internationalen Schnittstellen
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und diversen Team, welches im Kern schon seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeitet.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und somit spannende Einblicke in die Vermögensverwaltung / innovative und unternehmerische Arbeitsumgebung
- Modern und hochwertig ausgestattetes Altbaubüro im Herzen Hamburgs, in Rotherbaum, mit sympathischer Bürogemeinschaft
- Regelmäßige Teamessen (meist monatlich)
- Company Fitness in Form von Training mit Personal Trainer, im eigenen Firmenfitnessraum
- Langfristige Perspektiven mit einer stabilen und verantwortungsvollen Unternehmenskultur, einhergehend mit den gelebten Werten Wertschätzung, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit