Projektkoordinator (m/w/d) Transformation Office

MABANAFT GmbH & Co. KG

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 20. Dezember 2024
Jobbeschreibung

Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!

Für unser Transformation Office in der Hamburger HafenCity suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Projektkoordinator (m/w/d) Transformation Office


  • Work-Life-Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub

  • Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team

  • Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.

  • Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, wie Kinderbetreuung, Pflege etc.

  • Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt

  • Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation und Fahrrad-Leasing

  • Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten

  • Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents

  • Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft

  • Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen


Als Projektkoordinator (m/w/d) Transformation Office wirst du Teil eines spannenden Transformationsprojekts, das die Energiebranche nachhaltig verändern wird. Gemeinsam mit unserem Transformation Manager, der das Projekt Energy Trading and Risk Management (ETRM) leitet, trägst du dazu bei, das neue ETRM-System in Deutschland erfolgreich umzusetzen. Dabei optimierst du Prozesse, richtest Geschäftsbereiche strategisch aus und gestaltest aktiv eine zentrale Transformation unseres Unternehmens. Wenn du Verantwortung übernehmen und Veränderung aktiv mitgestalten möchtest, bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben auf einen Blick:

  • Koordination und Umsetzung des ETRM-Go-live:
    Du bist für die Planung, Koordination und Durchführung des ETRM-Go-live in Deutschland verantwortlich. Dabei sorgst du für die Einbindung aller relevanten Stakeholder, stimmst das Zielbetriebsmodell und die Projektvorgaben ab und stellst sicher, dass die technischen und operativen Abläufe reibungslos umgesetzt werden.

  • Business- und Stakeholder-Alignment: Du bringst die Bedürfnisse der Business-User ein, stellst sicher, dass sie in die Projektplanung aufgenommen werden, und gewinnst die Unterstützung der Stakeholder für eine erfolgreiche Umsetzung.

  • Berichtswesen und Kommunikation: Du erstellst regelmäßige Statusberichte und Präsentationen für das Executive Committee (ExCom) und das Steering Committee (SteerCo), um eine transparente und klare Kommunikation sicherzustellen.

  • Mitarbeit an Transformationslösungen: Gemeinsam mit unserem Transformation Manager entwickelst du Lösungen, die die langfristigen strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen, und setzt diese um.

  • Koordination übergreifender Projekte: Du arbeitest mit anderen laufenden Transformationsprojekten zusammen, förderst Synergien und sorgst für eine einheitliche Ausrichtung innerhalb des Unternehmens.


  • Ausbildung: abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Informationstechnologie, Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich; Kenntnisse in den Bereichen Energie, Finanzen oder Projektmanagement sind von Vorteil.

  • Erfahrung: erste Erfahrungen in der Projektkoordination, Prozessoptimierung oder Geschäftstransformation – idealerweise in den Bereichen Energie, Technologie oder Beratung; Vorkenntnisse in der Arbeit mit ETRM-Systemen oder ähnlichen Plattformen sind hilfreich, aber kein Muss.

  • Fachkenntnisse: grundlegendes Wissen im Umgang mit Datenanalyse- oder Reporting-Tools wie Excel oder Power BI, um die Projektperformance zu überwachen.

  • Sprachkenntnisse: fließendes Deutsch und Englisch ist essenziell, da du eng mit Stakeholdern in Deutschland zusammenarbeitest.

Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:

  • Du bist belastbar, handelst proaktiv und arbeitest eigenständig in einem dynamischen Umfeld.

  • Du bringst Organisationstalent mit und bist in der Lage, Zeitpläne, Ressourcen und Risiken effizient zu managen.

  • Mit deinen Kommunikationsfähigkeiten begeisterst du verschiedenste Stakeholder – von technischen Teams bis hin zu Führungskräften – und präsentierst souverän.

  • Du hast eine große Lernbereitschaft und möchtest dich tiefer in die Themen ETRM-Systeme und Geschäftsprozesse einarbeiten.

Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfahrungen einen Mehrwert für unser Team siehst.

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