Jobbeschreibung
Die LVR Klinik Viersen ist einer der größten Arbeitgeber in der Region und vereint eine Tradition seit 1905 mit einer modernen Vision. Wir bieten umfassende Leistungen in Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unsere rund 1.700 engagierten Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, sich in verschiedenen Disziplinen weiterzuentwickeln. Familienfreundlichkeit und eine förderliche Arbeitsumgebung stehen im Fokus, um Beruf und Familie ausgewogen zu integrieren. Bei uns arbeiten Sie in multiprofessionellen Teams auf Augenhöhe, denn wir schätzen die Stärke der Vielfalt, Perspektiven und Meinungen. Gemeinsam entfalten wir das Potenzial eines jeden Einzelnen. Erfahren Sie mehr auf unserer Karriereseite: karriere-vie-lvr.de.
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Sekretär*in (m/w/d)
für die Chefärztin der Abteilung 3 der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik des Kindes- und Jugendalters.
- Standort: Viersen
- Einsatzstelle: LVR-Klinik Viersen
- Vergütung: E6 TVöD
- Arbeitszeit: Teilzeit mit 30 Wochenstunden
- Unbefristet
- Besetzungsstart: nächstmöglich
- Bewerbungsfrist: 05.01.2025
- Vorbereitung von Besprechungen und Besucherbetreuung
- Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage
- Abwicklung der Korrespondenz mit Arztpraxen, Ämter, Gerichten etc.
- Administrative Unterstützung des therapeutischen Dienstes und Pflegedienstes (MDK-Anforderungen, Dokumentations- und Archivierungsarbeiten, Aktenablage)
- Ansprechpartner für Beschäftigte und Patient*innen
- Allgemeine Koordinierungs- und Organisationsaufgaben eines Chefsekretariats
- Ansprechpartner für Familien, Jugendämter, Heimeinrichtungen sowie Mitarbeiter*innen
- Administrative Tätigkeiten (Aktenverwaltung, E-Mail-Verkehr, Wiedervorlagen etc.)
- Termine organisieren, koordinieren und verwalten und überwachen
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung als geprüfte*r Sekretär*in oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit (mind. 1 Jahr)
Wünschenswert sind
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
- freundliches, sicheres Auftreten und kommunikative Kompetenz
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit (in Wort & Schrift)
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Corporate Benefits
Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik. - Sicherer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld. - Vielseitige Perspektiven
Gemeinsam definieren wir in regelmäßigen Gesprächen individuelle Ziele für Sie. Zudem bieten wir Ihnen ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie die Möglichkeit, andere Bereiche des LVR kennenzulernen. - Gegenseitige Anerkennung und Offenheit
Wir begegnen uns mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend und multiprofessionell auf Augenhöhe miteinander.