Empfangskraft (w/m/d)

LipoClinic Dr.Heck GmbH

Jobbeschreibung

LipoClinic Dr. Heck – Pioniere in der wirksamen Behandlung des Lipödems. Die LipoClinic Dr. Heck ist in der Diagnose und operativen Behandlung des Lipödems weltweit führend und setzt sich für die intensive Erforschung des Lipödems ein. Spezialisierte Ärztinnen und Ärzte gewährleisten mit den von Dr. Heck entwickelten, klinisch bewährten und wissenschaftlich dokumentierten Operationsstandards eine sichere und langfristig wirksame Behandlung des Lipödems. Zentral für den Behandlungserfolg sind in der LipoClinic Dr. Heck neben der eigentlichen Operation die persönliche Beratung sowie die individuell abgestimmte Nachsorge für einen aktiven Lebensstil mit gesunder Ernährung und Freude an der Bewegung. Mit diesem ganzheitlichen Ansatz sorgt die LipoClinic Dr. Heck dafür, dass sich Frauen weltweit wieder psychisch wohl und physisch schön fühlen und ein schmerzfreies Leben geniessen können.

Für die LipoClinic Dr. Heck GmbH suchen wir ab dem 01.02.2025 in Mülheim a. d. Ruhr eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit, befristet für ein Jahr.


  • Unterstützung des Operations Manager bei strategischen und operativen Aufgaben und Projekten im Customer Service
  • Patientenannahme
  • Unterstützung des Pflegeteams sowie der Ärzte (Fotografieren, Vermessen, Begleitung aufs Zimmer etc.)
  • Bearbeitung von Patientenanfragen
  • Erstellung diverser Dokumente (Beratungs- und OP-Mappen, Arztbriefe, Gutachten etc.)
  • Sicherstellung der Archivierung von Patientenakten
  • Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten, sowie der Beratungs- und Operationsunterlagen
  • Rechnungseingangskontrolle, -erstellung, -pflege und Kassiertätigkeiten
  • Postbearbeitung (Aus- und Eingangspost)
  • Vor- und Nachbereitung OP- und Beratungstermine

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kauffrau /-mann im Gesundheitswesen (w/m/d) oder zur Hotelfachfrau /-mann (m/w/d). Reiseverkehrskauffrau /-mann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung mit viel Kundenkontakt
  • Ein gutes Gespür im Umgang mit Patientinnen
  • Ein freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten
  • Gewissenhaftes und Zuverlässiges Arbeiten und die Fähigkeit in einem Team zu agieren
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch oder Französisch wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Microsoft Teams

  • Keine regulären Einsatzzeiten an Feiertagen und Wochenenden
  • Eine standardisierte, zielorientierte Einarbeitung
  • Erstanschaffung benötigter Arbeitsmaterialien
  • Interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Zielgehalt – je nach Qualifikation und Erfahrung, inklusive Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • 19,25 Stunden pro Woche und 15 Tage Urlaubsanspruch
  • Ein modernes und dynamisches Unternehmen
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie attraktiven Sonderkonditionen auf unserer Corporate Benefits Plattform
  • Eine offene und faire Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen, einer Duz-Kultur vom Azubi bis zum Geschäftsführer, offene Türen sowie hilfsbereite und engagierte Kollegen
Mehr