Office Manager (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und brauen seit mehr als 245 Jahren international ausgezeichnete Manufakturbiere. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d)
Vollzeit 38 h/Woche


  • Verantwortung für das Office Management und reibungslose Büroabläufe.
  • Assistenz der Geschäftsführung, inkl. Terminplanung und Vertragsangelegenheiten.
  • Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation von Veranstaltungen.
  • Bearbeitung von Kundenaufträgen, Lieferplanung und Rechnungskontrolle.
  • Pflege von Kundenstammdaten und Betreuung der Telefonzentrale.
  • Unterstützung des Außendienstes und allgemeine Büroorganisation.

  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen sowie routinierter Umgang mit komplexen Aufgaben.
  • Hervorragende Rechtschreib- und Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch.
  • Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick.
  • Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, auch bei hoher Arbeitsbelastung.
  • Unternehmerisches Denken, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität.
  • Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und überzeugendes Auftreten.

Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz, mit einer langfristigen Perspektive, mit leistungsgerechter Entlohnung und fachspezifischer Weiterbildung.

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