Jobbeschreibung
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und brauen seit mehr als 245 Jahren international ausgezeichnete Manufakturbiere. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt einen
Office Manager (m/w/d)
Vollzeit 38 h/Woche
- Verantwortung für das Office Management und reibungslose Büroabläufe.
- Assistenz der Geschäftsführung, inkl. Terminplanung und Vertragsangelegenheiten.
- Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Bearbeitung von Kundenaufträgen, Lieferplanung und Rechnungskontrolle.
- Pflege von Kundenstammdaten und Betreuung der Telefonzentrale.
- Unterstützung des Außendienstes und allgemeine Büroorganisation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen sowie routinierter Umgang mit komplexen Aufgaben.
- Hervorragende Rechtschreib- und Ausdrucksfähigkeiten in Deutsch.
- Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick.
- Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, auch bei hoher Arbeitsbelastung.
- Unternehmerisches Denken, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität.
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und überzeugendes Auftreten.
Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz, mit einer langfristigen Perspektive, mit leistungsgerechter Entlohnung und fachspezifischer Weiterbildung.
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