Jobbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und lieben es, den Überblick zu behalten?
Dann suchen wir genau Sie!
Ihre Aufgaben:
- Organisation sowie Koordination des Sekretariats
- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Anordnung und Planung von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen sowie Reisen
- Unterstützung des Teams bei administratien Belangen
- Verwaltung sowie Protokollführung von Besprechung und vertraulichen Daten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Gute Englischkenntnisse
- Anwendungskenntnisse in MS Office sowie SAP
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
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