Assistenz des Vorstands (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Jobbeschreibung

Die Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG ist ein innovatives, regionales Energieversorgungsunternehmen mit einem Umsatz von ca. 507 Mio. €. Unsere 445 Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) sichern die Versorgung von rund 395.000 Menschen in über 50 Kommunen in weiten Teilen der Ortenau sowie in Teilen der Landkreise Freudenstadt, Rastatt und Rottweil.

Wir, die Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz des Vorstands (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Voll- oder Teilzeit

Standort: 77933 Lahr/Schwarzwald
Vollzeit, unbefristet


  • Professionelle Unterstützung des Vorstands und des kaufmännischen Prokuristen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Aktive Mitarbeit bei ausgewählten Projekten, insbesondre fristgerechtes und vollständiges Bearbeiten von projektbezogenen Aufgaben
  • Schnittstelle zwischen Bereichen bei projektbezogenen und allgemeinen Themen
  • Eigenständige Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten für Vorstand und Geschäftsleitung sowie Präsentationen und Statistiken
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings und Gremiensitzungen inklusive aller dazugehörigen organisatorischen Aufgaben

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführerassistenz, idealerweise in größeren mittelständischen oder Konzernstrukturen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann Bürokommunikation (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. ä.
  • Projektmanagementerfahrung bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben
  • Erfahrungen bei der Organisation, Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Ausgeprägte Teamorientierung
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Souveränes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) und Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil

  • Vergünstigte "Sport-Flatrate"
  • Homeoffice
  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Mitarbeiterevents
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsmanagement
  • Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeit
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