Kanzleisekretär – Sekretariat / Office Manager / Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d): keyword

RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsges. mbH

  • Karlsruhe
  • Veröffentlicht am: 20. Dezember 2024
Jobbeschreibung
Unsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten der Sanierung und Restrukturierung von Unternehmne und im Insolvenz- und Gesellschaftsrecht. Wir sind tätig im Verbund mit unseren Partnerunternehmen Fischer Rechtsanwälte und KSR - Karlsruher Gesellschaft für Sanierung und Restrukturierung mbH.
  • Sie betreuen die Telefonzentrale
  • Sie empfangen Mandanten freundlich und kompetent
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Sie beauftragen und überwachen Dienstleister
  • Sie planen Termine und Reisen
  • Sie bereiten Besprechungen vor und nach
  • Sie bewirten Mandanten
  • Sie verwalten Besprechungszimmer
  • Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung gesammelt
  • Sie arbeiten selbständig und strukturiert und sind zuverlässig
  • Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
  • Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und bringen persönliches Engagement mit

  • flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit - freie zeitliche Gestaltung der Mittagspause von bis zu 2 Stunden
  • selbständiges Arbeiten - gutes Betriebsklima und kollegiale interne Kommunikation
  • leistungsgerechte Vergütung - betriebliche Altersvorsorge
  • umfassende Einarbeitung und interne sowie externe Fortbildungen - moderne Arbeitsplätze in klimatisierten Räumlichkeiten
  • kostenfreie Parkplätze und Fahrtgeld - kostenfreie Getränkeauswahl (Heißgetränke bspw. vom Espresso bis zum Moccachino)
  • zentraler Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt/Fußgängerzone - Cafés, Restaurants & Geschäfte in unmittelbarer Nähe
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