Verwaltungsangestellte im Finanzmanagement (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum

  • Bochum
  • Veröffentlicht am: 20. Dezember 2024
Jobbeschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Dezernat 4 - Finanzmanagement:
Abteilung Hochschulwirtschaftsführung Sachgebiet Finanzplanung und Haushaltsangelegenheiten

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) zwei

Verwaltungsangestellte im Finanzmanagement (m/w/d)

Im Dezernat 4 – Finanzmanagement – werden die finanzbezogenen Geschäftsprozesse und Geschäftsbeziehungen der Ruhr-Universität Bochum in den Abteilungen Hochschulwirtschaftsführung, Finanz- und Rechnungswesen, Umsatz- und Ertragsteuern, Zentrale Beschaffung sowie Drittmittelverwaltung und Zoll mit 110 Beschäftigten bearbeitet. Das Sachgebiet Finanzplanung und Haushaltsangelegenheiten in der Abteilung Hochschulwirtschaftsführung ist u. a. zuständig für die Haushaltsanmeldung gegenüber dem MKW NRW, für die Aufstellung und Ausführung der internen Budgetverteilung, für die Abwicklung der im Rahmen der Grundfinanzierung zur Verfügung stehenden Mittel, für die Umsetzung des EU-Beihilfenrechts sowie für die Prüfung und Bewertung von haushaltsrechtlichen Fragestellungen.


  • Umsetzung des EU-Beihilfenrechts, inklusive Beratung der ausführenden Stellen sowie Prüfung von Verträgen
  • Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung sowie deren Ausführung; Eigenständige Mittelverwaltung im Rahmen der Grundfinanzierung, der hoheitlichen Eigenen Mittel sowie zweckgebundener Investitionsmittel
  • Aufbereitung und Bewertung von Daten und Berichten zur internen Ressourcensteuerung
  • Prüfung und Bewertung von haushaltsrechtlichen Fragestellungen


  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen, idealerweise im Hochschulbereich oder der öffentlichen Verwaltung
  • Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Motivation, Eigeninitiative, Serviceorientierung sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten


  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
  • Einen Arbeitsplatz an einem der innovativsten Lehrstühle der Branche mit spannenden Aufgaben, neuen Methoden und alternativen, nachhaltigen Baustoffen
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen, internationalen Team

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E6-E7 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

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