Jobbeschreibung
Heidelberg Materials ist einer der weltweit größten integrierten Hersteller von Baustoffen und -lösungen mit führenden Marktpositionen bei Zement, Zuschlagstoffen und Transportbeton. Wir sind mit mehr als 51.000 Beschäftigten an fast 3.000 Standorten in über 50 Ländern vertreten.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht die Verantwortung für die Umwelt. Als Vorreiter auf dem Weg zur CO2-Neutralität und Kreislaufwirtschaft in der Baustoffindustrie arbeiten wir an nachhaltigen Baustoffen und Lösungen für die Zukunft. Unseren Kunden erschließen wir neue Möglichkeiten durch Digitalisierung.
Für unsere Abteilung Global Research & Development suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit 80% (30 Stunden). Sie berichten direkt an die Position Director Global Research & Development. Ihr Arbeitsort ist Leimen.
IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG
Verwaltung des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung des Managements
Bearbeitung von Korrespondenz (Emails, Telefon, Post)
Organisation, Koordination und Unterstützung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Reisetätigkeiten
Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Empfang und Betreuung von Besuchern
Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben (Bestellungen von Büro- und Labormaterialien, Buchhaltung, Rechnungswesen, Organisation von Materiallogistik)
DAS BRINGEN SIE MIT
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und hands-on Mentalität
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP
WIR BIETEN
Wir sind davon überzeugt, dass nur wer seine persönlichen Ziele erfolgreich verwirklicht, sich auch beruflich voll einbringen kann. Deshalb bieten wir Ihnen neben einer angemessenen Vergütung weitere Leistungen wie:
Flexible Arbeitszeitmodelle mit bis zu 50% Mobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands
30 Urlaubstage mit zusätzlichen Sonderurlaubstagen
Attraktive Vergütung mit Gewinnbeteiligung/Bonus, Weihnachts- und Urlaubsgeld
Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Möglichkeit zur Unterstützung bei berufsbezogenen Weiterbildungen, verschiedene Fach- und Führungskräfteentwicklungsprogramme
JobTicket, JobBike und weitere attraktive Konditionen und Rabatte bei bspw. Fitnessstudios
Firmeneigener Fitnessraum, verschiedene Sportgruppen, Gesundheits- und Präventionskampagnen
Individuelles Onboarding mit Teilnahme am Buddy-Programm und verschiedenen Initiativen zum Netzwerken (Network of Women, International Network etc.)
Modernes Bürogebäude mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen
Gesundes und vergünstigtes Essensangebot in unserer Kantine
Kostenlose Parkplätze für Fahrrad und Auto mit Ladestationen - für E-Bike und Auto
... und vieles mehr.
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