Jobbeschreibung
Um dem Wandel der Zeit standzuhalten, muss alles was einmal gebaut wurde, immer wieder neu durchdacht und zukunftsfähig gemacht werden. Daran arbeiten bundesweit unsere Teams aus den Bereichen Architektur und TGA (Technische Gebäudeausrüstung) an unseren Standorten Berlin, Hamburg, Frankfurt/Main und Wiesbaden.
Unser Kerngeschäft: Generalplanung, Beratungsleistungen für Revitalisierungen, Sanierungsmaßnahmen und komplexe Mieterausbauten.
Ende 2023 haben wir mit unserer Hauptniederlassung Berlin neue Räumlichkeiten in der Bundesallee 205, 10717 Berlin bezogen und erfreuen uns jeden Tag an unserer modernen Bürowelt mit vielen attraktiven Räumen und toller Ausstattung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum 01.02.2025 einen Mitarbeiter (m/w/d), der vorausdenkend, lösungsorientiert und teambewusst arbeitet.
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Gäste und Geschäftspartner und repräsentierst so unser Unternehmen. Du kümmerst dich als gute Seele um unsere Bürofläche, koordinierst Termine, die Belegung unserer Besprechungsräume und die Betreuung mit Verpflegung während der Besprechungen. Daneben erledigst Du administrative Aufgaben wie z.B. die Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Rechnungsprüfungen, Bestellungen von Büromaterialien, Getränken und anderen Vorräten und stehst in direktem Austausch mit unseren Dienstleistern wie z.B. dem Facility Management, der Hausreinigung und der Objektsicherheit. Weiterhin unterstützt Du unser Backoffice bei organisatorischen Aufgaben (wie z.B. Eventorganisation, Reisemanagement, Mailingaktionen).
Du besitzt ein offenes, kommunikatives und sympathischen Auftreten und hast Talent im Umgang mit Menschen. Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität zeichnen Dich aus. Du hast Freude daran mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und verlierst auch in stressigen Situationen nie den Überblick. Der sichere Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen (v.a. Outlook, Word und Excel) bereitet dir keine Schwierigkeiten, sondern Freude. Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift auf einem sehr guten Niveau und du verfügst über eine klare sprachliche Ausdrucksweise.
- Festeinstellung in Vollzeit mit einem Gehalt von 2.600 EUR – 3.000 EUR im Monat
- 30 Tage Urlaub
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Bürowelt
- kollegialen Teamspirit in einem bunt gemischten Team mit Spaß an der Arbeit
- geregelte Arbeitszeiten
- Übernahme Kosten Deutschlandticket (bei Bedarf)
- regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- niederlassungsübergreifende Teamevents, verschiedene Sportangebote und Firmenevents
- einen tägliche Vitaminschub für Deine Gesundheit und kostenfreie Getränke