Jobbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent mit kommunikativem Geschick und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld? Gesundheitspolitische Themen begeistern Sie? Sie sind eine souveräne, kompetente Persönlichkeit und behalten stets den Überblick? Dann freuen wir uns auf Sie! Denn wir würden gut zusammenpassen.
Über uns:
Die Repräsentanz der DGGG und Fachgesellschaften GbR ist die Schnittstelle zwischen den in der DGGG e.V. und weiteren Fachgesellschaften organisierten FachärztInnen für Gynäkologie und Geburtshilfe, der Politik, den Medien und der ärztlichen Selbstverwaltung. Auch organisieren wir mit Leidenschaft und Expertise deutschlandweit medizinische und wissenschaftliche Kongresse, Tagungen und Symposien.
Darüber hinaus übernehmen wir das Vereinsmanagement von Fachgesellschaften im Bereich der Frauengesundheit. Wir sind Dienstleister aus Leidenschaft und betrachten unsere Vorsitzenden, Referierenden, Teilnehmenden, Ausstellenden/ Sponsoren und Medienvertretenden als unsere persönlichen Gäste.
Unser kollegiales Team zeichnet sich durch ein wertschätzendes Miteinander und einen hohen Motivationsgrad aus.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin:
Veranstaltungskaufleute (m/w/d) im Bereich „Kongresse und Events“ sowie Profis (m/w/d) aus dem Bereich Kommunikation, Medien und Öffentlichkeitsarbeit
Quer- und Berufseinsteigende sowie Fachleute für Bürokommunikation sind bei uns gleichermaßen willkommen!
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von medizinischen, wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen, Symposien (inkl. Teilnehmenden- und Referierenden-Management) sowie hausinternen Veranstaltungen
- Planung und Realisierung des dazu gehörigen Rahmenprogramms
- Akquise und Betreuung von renommierten Referierenden, Sponsoren und Dienstleistern
- Erstellung von Teilnehmenden-Unterlagen und Marketingmaterialien
- Abwicklung der Reise- und Hotelbuchungen für Teilnehmende und Referierende
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Pflege und Aktualisierung der veranstaltungsbezogenen Homepage-Auftritte
- Enge Zusammenarbeit innerhalb unserer engagierten Teams und den Kundinnen und Kunden
- Zielgruppengerechte Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zum Thema Frauengesundheit
- Medienmonitoring / Rechercheaufgaben / Verteilerpflege
- Vorbereitung und Durchführung sowie Nachbereitung von Presseveranstaltungen
- Sorgfältige Schlussredaktion von Textarbeiten, insbesondere Newslettern, Pressemitteilungen, FAQs, Statements, Editorials, Grußworten, Laudationes, Reden
- Konzeption von Sonderdrucken
- Redaktionelle Fachzeitschriftenkoordination
- Projektbezogene Arbeiten
- Bürotätigkeiten angelehnt an eine Geschäftsstellenbetreuung
- Akkurate Bearbeitung von umfangreichen Excel-Dateien
- Übernahme vielfältiger und sich wandelnder Aufgaben, um den Anforderungen jeder Veranstaltung gerecht zu werden
- Ein Hochschulstudium, vorzugsweise in Politik- oder Geisteswissenschaften, Kommunikations- und Medienwissenschaften, Public Health oder eine vergleichbare Qualifikation
- Oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/mann (IHK)
- Oder studienähnliche Qualifikation „Eventmanagement“
- Oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/mann (IHK)
- Oder mind. 1-jährige Berufserfahrung im jeweiligen Berufsfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft sich zügig in neue Sachverhalte einzuarbeiten
- Fähigkeit, Arbeitsprozesse zügig und fristgerecht zu erledigen
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo3)
- Idealerweise Erfahrungen im Social-Media-Management
- Reisebereitschaft
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kooperationsbereitschaft
- Sie zeigen zudem Interesse für das deutsche Gesundheitswesen, insbesondere für das vielseitige Thema „Frauengesundheit“
- Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Ein tadelloses Auftreten insbesondere gegenüber Vorstandsmitgliedern
Quereinsteigende sind ausdrücklich willkommen!
- Einen modernen Arbeitsplatz unmittelbar am Gendarmenmarkt
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Die Möglichkeit, hochkarätige Veranstaltungen mitzugestalten und umzusetzen
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Attraktive Reisebedingungen, wie Verpflegung ohne Pauschalenregelung (einschl. der Übernahme der Übernachtung in gehobenen Hotels und Verpflegung)
- Die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden und Großes zu bewegen